文檔寫好了結果數據要改,一個個替換太麻煩?教你兩招讓Word自動同步更新數值,賊省事!
第一招:用書簽+交叉引用。先把要頻繁改動的句子(比如利潤比上年同期增長70%)選中,點插入→書簽,起個好記的名字(比如增長率),點添加。之后要在別的地方用這句話,別手打!點插入→引用→交叉引用,選書簽,找到你剛才建的那個名字,引用內容選書簽文字,插入就行。以后只要改最開始那個原始數據,然后全選(Ctrl+A)再按F9,所有相同內容全跟著變,一勞永逸!
第二招:復制粘貼帶鏈接。先打好那句話,選中它復制一下。把光標移到想插入的地方,點編輯→選擇性粘貼→粘貼為鏈接(記得勾這個?。?,確定。這樣粘出來的不是普通文本,而是和原內容聯動的活鏈接。以后改源頭,全篇刷新(全選+F9),全都自動更新。
兩招都能實現數據一處改,全文動,特別適合報告、合同這種重復數據多的文檔,效率拉滿,誰用誰知道!
第一招:用書簽+交叉引用。先把要頻繁改動的句子(比如利潤比上年同期增長70%)選中,點插入→書簽,起個好記的名字(比如增長率),點添加。之后要在別的地方用這句話,別手打!點插入→引用→交叉引用,選書簽,找到你剛才建的那個名字,引用內容選書簽文字,插入就行。以后只要改最開始那個原始數據,然后全選(Ctrl+A)再按F9,所有相同內容全跟著變,一勞永逸!
第二招:復制粘貼帶鏈接。先打好那句話,選中它復制一下。把光標移到想插入的地方,點編輯→選擇性粘貼→粘貼為鏈接(記得勾這個?。?,確定。這樣粘出來的不是普通文本,而是和原內容聯動的活鏈接。以后改源頭,全篇刷新(全選+F9),全都自動更新。
兩招都能實現數據一處改,全文動,特別適合報告、合同這種重復數據多的文檔,效率拉滿,誰用誰知道!




