1、公式編輯器的啟動(dòng)與退出
工具/自定義/鍵盤/插入/InsertEquation,把指針放在“請(qǐng)按新快捷鍵”下的空行內(nèi),按“Ctrl+Enter”(當(dāng)然也可以用別的快 捷鍵,不過這個(gè)最易操作),再順次點(diǎn)擊“指定”、“關(guān)閉”、“關(guān)閉”。以后在WORD中直接用按“Ctrl+Enter”即可啟動(dòng)公式編輯器,退出公式編 輯器時(shí),按Esc即可。
(2)公式編輯器中最常用的幾個(gè)快捷鍵
Ctrl+H:上標(biāo); Crtl+L:下標(biāo) ;Ctrl+J:上下標(biāo); Crtl+R:根號(hào);Ctrl+F:分號(hào)。
(3)在公式編輯器中通用的幾個(gè)快捷鍵
Ctrl+A:全選;Ctrl+X:剪切;Ctrl+C:復(fù)制;Ctrl+V:粘貼;Ctrl+B:加黑;Ctrl+S:保存;Shift+方向鍵:局部選擇。
(4)有時(shí)上下標(biāo)為漢字,則顯得很小,看不清楚,可以對(duì)設(shè)置進(jìn)行如下改變,操作為“尺寸/定義”,在出現(xiàn)的對(duì)話框中將上下標(biāo)設(shè)為8磅。
(5)如果word正文選用五號(hào)字,則將公式編輯器中“尺寸/定義”對(duì)話框中的“標(biāo)準(zhǔn)”定為11磅最為適宜。
(6)在輸入法的全角狀態(tài)下,可以輸入空格,半角狀態(tài)下則不可以。
(7)在“樣式/定義”中可以對(duì)文字進(jìn)行加黑或傾斜等設(shè)置。
(8)在公式編輯中,一些特殊符號(hào)無法直接輸入(如①、★、≌、∽、⊙等),可先在word正文中插入某個(gè)特殊符號(hào),再通過“復(fù)制、粘貼”的方法將它移植到公式中。
(9)應(yīng)用樣式時(shí)可以用鼠標(biāo)來切換,也可以用鍵盤快速指定:
數(shù)學(xué)Ctrl+Shift+=;文字Ctrl+Shift+E;
函數(shù)Ctrl+Shift+F;變量Ctrl+Shift+I;
希臘字母Ctrl+Shift+G;
矩陣向量Ctrl+Shift+B;
如果排版公式時(shí)出現(xiàn)安裝界面,這是因?yàn)闆]有安裝公式編輯器的緣故,因?yàn)樵诘谝淮伟惭bOffice時(shí),默認(rèn)安裝是沒有安裝公式編輯器的,用戶可以使用自定義安裝的辦法,只需在安裝到選擇安裝功能時(shí)的界面中,單擊Microsoft Word for Windows前面的“+”號(hào),然后再在展開的選項(xiàng)中選擇“Office工具”,然后再選擇“公式編輯器”項(xiàng)。
再用鼠標(biāo)左鍵單擊它,即可彈出一個(gè)菜單,在此菜單中選擇“從本機(jī)上運(yùn)行” 選項(xiàng)。然后再安照安裝向?qū)б徊讲竭M(jìn)行安裝即可。
用戶可能會(huì)發(fā)覺,在編輯公式中,怎么無法使用空格鍵。這是因?yàn)?,公式編輯器自?dòng)在元素間添加適當(dāng)間距,只是在用“文字”樣式時(shí)才會(huì)用到空格鍵,所以要使用空格鍵,必需先選擇“文字”樣式后,按空格鍵才有效。
另外,還可以按下述三種方法可以調(diào)整公式中各部分的距離。
1.自動(dòng)設(shè)置間距
用下列方法可在公式編輯器中自定義公式的間距。
(1)在單擊【格式】|【間距】命令,彈出【間距】對(duì)話框。
(2)拖動(dòng)滾動(dòng)條,選擇相應(yīng)的距離選項(xiàng),輸入新的百分比。該百分比是指定為【標(biāo)準(zhǔn)字符大小】的百分比;用戶也可以用英寸(in)、厘米(cm)、毫米(mm)、磅(pt)或十二點(diǎn)活字(pi)。
(3)單擊【默認(rèn)】按鈕,可將所有定義重設(shè)為【公式編輯器】的預(yù)設(shè)尺寸。
2.手動(dòng)設(shè)置間距
用戶可以使用公式工具欄中的【間距】按鍵,來調(diào)整光標(biāo)左右側(cè)公式字符間距,手動(dòng)設(shè)置公式間距,方法是將插入點(diǎn)置于要調(diào)整間距的位置,從”間距/省略號(hào)”工具板 中選擇下列間距符號(hào),或按下列快捷鍵。如表1所列。
表1 間距符號(hào)或快捷鍵對(duì)應(yīng)的間距
插入
說明
快捷鍵
零間距
Shift+空格鍵
1 磅間距
Ctrl+Alt+空格鍵
窄間距(全長(zhǎng)的六分之一)
Ctrl+空格鍵
寬間距(全長(zhǎng)的三分之一)
Ctrl+Shift+空格鍵
全長(zhǎng)間距(鉛塊)
無快捷鍵
3.通過移動(dòng)字符設(shè)置間距
按下述步驟,可以通過上、下、左、右移動(dòng)所選字符,從而可以達(dá)到精細(xì)地調(diào)整字符間距。如果是做較大的調(diào)整,需要選擇【視圖】菜單中的【重繪】命令來更新顯示。
l 按Ctrl+向左鍵,左移一個(gè)像素
l 按Ctrl+向上鍵,上移一個(gè)像素
l 按Ctrl+向下鍵,下移一個(gè)像素
l 按Ctrl+向右鍵,右移一個(gè)像素
如果在公式中選擇了【文字】樣式,就可在公式中鍵入任何文本。但是,【文字】樣式不具有【公式編輯器】用于公式的特殊格式。通常,【文字】樣式僅用于插入到公式中的字母字符與文本,例如“每一”之類的文字。
在多數(shù)情況下,“公式編輯器”會(huì)在用戶創(chuàng)建公式時(shí)自動(dòng)調(diào)整數(shù)字、符號(hào)和變量的間距,只是在應(yīng)用“文字”樣式時(shí)才用空格鍵??梢酝ㄟ^使用格式設(shè)置命令或從符號(hào)工具板上選擇間距字符來調(diào)整間距。在公式中鍵入文字時(shí)(例如一個(gè)已命名的變量),會(huì)自動(dòng)應(yīng)用“文字”樣式,并且可用空格鍵來增加文字間距。
在鍵入過程中,只有在創(chuàng)建緊挨著當(dāng)前插槽下的新插槽時(shí)(例如,要?jiǎng)?chuàng)建兩行文字或公式堆)才能按 Enter,而大多數(shù)項(xiàng)目是通過在適當(dāng)位置插入帶插槽的模板來安排的。
除非是在使用“文字”樣式,否則符號(hào)會(huì)在用戶鍵入時(shí)自動(dòng)替換一些字符,例如,兩邊帶有空格的減號(hào)會(huì)代替連字符。在其他情況下,要從工具板上選擇符號(hào)而不用鍵盤鍵入字符,例如,如果先鍵入方括號(hào)再添加它要包圍的表達(dá)式,方括號(hào)就不會(huì)擴(kuò)展。如果需要方括號(hào)的大小調(diào)整到與表達(dá)式相當(dāng),就需要插入“圍欄”工具板上的適當(dāng)模板。
1.4 公式中的字符變成了非法字符
為何使用公式編輯器打開公式后,公式中有的字符變成了非法字符?
這樣的問題確實(shí)存在,但只要多熟悉公式編輯器,問題也就解決了,下面就以實(shí)際例子來說明。
如果當(dāng)用戶打開一個(gè)公式進(jìn)行修退出公式編輯器后,發(fā)現(xiàn)該公式出現(xiàn)非法字符之類的文字,如:
雙擊該公式,切換到公式編輯器面板,用鼠標(biāo)選中字符,然后單擊“公式編輯器”工具欄中的“樣式”按鈕,這時(shí)如果知道字符是應(yīng)用(或默認(rèn))使用了某一樣式(如“字符”),可以直接修改樣式的字體即可。(公式中默認(rèn)使用的字體一般是Times New Roman,如果是字符的字體則一般使用的是Symbol,而全角文字(也就是中文)則一般使用的是宋體)。上述公式的非法字符可能是“符號(hào)”樣式中的字體使用到了其他的字體,(正確的字體應(yīng)為Symbol),只要更改“字符”樣式的字體即可。方法是打開如圖3所示的對(duì)話框,然后在“字符”樣式的“字體”下拉列表框中把原來的Times New Roman字體,更改為的Symbol字體即可。更改后的公式后是這樣的:
提示,用公式工具欄中的“其他符號(hào)” 面板中的中字符輸入公式時(shí),其默認(rèn)的樣式就為“字符”樣式。
又如, ,這個(gè)公式中,可以把 的字體定義為Times New Roman或其他字體,但是不能把它定為Wingdings這種字體,否則它就會(huì)變?yōu)椋?這類的圖示字體。
另外,如果要使公式中的某一樣式使用加粗或傾斜效果,可以在彈出的對(duì)話框中,在該樣式右邊的“字符格式”下面,選中左邊樣式名對(duì)應(yīng)【加粗】或【傾斜】復(fù)選框即可。
還有,有時(shí)鍵入公式的時(shí)候,使用“公式編輯器”工具欄中的“關(guān)系符號(hào)”鍵入的“大于等于” 或“小于等于” 等符號(hào),那么其該公式的符號(hào)是使用了“符號(hào)”樣式默認(rèn)的字體效果,也就是使用的字體是Symbol,此時(shí)“大于等于”或“小于等于”的符號(hào)會(huì)分別表示為 和 。如果要把 和 符號(hào)更改為 和 ,可以按照上面的方法來把公式模板中的“符號(hào)”字體更改為Times New Roman字體就可以把 和 更改為 和 符號(hào)。但是這種辦法會(huì)把整個(gè)公式中使用“符號(hào)”的字體都改為Times New Roman字體了,這樣就又會(huì)出現(xiàn)第一個(gè)公式的問題,即會(huì)出現(xiàn)非法字符的情況。
要解決這個(gè)問題,可以單獨(dú)選中需要更改的符號(hào),方法是選中要更改的 或 符號(hào),然后單擊“樣式”菜單中的“其他”命令。打開彈出的對(duì)話框,可以在該對(duì)話框中選擇所需的Times New Roman字體,同樣也可以設(shè)置“加粗”或“傾斜”的效果。
為何我在原有文檔中直接雙擊打開公式后,進(jìn)行更改公式的樣式或格式(如應(yīng)用字符加粗或傾斜)卻沒有效果?
這個(gè)問題當(dāng)初我也遇到過,解決辦法是把要修改的公式復(fù)制到新建的一個(gè)文檔中去,然后在新建的文檔中進(jìn)行修改,修改完成后再拷貝到原稿中去。
這個(gè)操作很簡(jiǎn)單,只需雙擊該公式,切換到公式編輯器環(huán)境,然后選擇“尺寸”菜單中的“定義”選項(xiàng),此時(shí)打開“尺寸”對(duì)話框,圖中左邊是字符樣式,其對(duì)應(yīng)右邊的是該字符樣式的字號(hào)大小。用戶只需在右邊輸入框中輸入需要字號(hào)即可,一般用“磅”作單位,其對(duì)應(yīng)的單位換算是中文的5號(hào)字對(duì)應(yīng)為西文的10.5磅,中文的6號(hào)字對(duì)應(yīng)西文的8磅,依此地類推。但其默認(rèn)的字符字號(hào)都比普通正文的字號(hào)大,文檔中默認(rèn)字號(hào)為五號(hào)(即10.5磅),所以一般公式的的字符在沒有更改字符尺寸大小的情況下都會(huì)比正文的的字符大。
另外,上面所說的是更改整個(gè)公式甚至更改此后用此Word模板打開的所有公式的字符大小,如果要更改公式中某個(gè)字符的字號(hào),可以先選中要更改字號(hào)的字符,然后單擊公式編輯器界面中的“尺寸”菜單中的“其他”選項(xiàng),打開一個(gè)“其他尺寸”的對(duì)話框,在“尺寸”輸入框中輸入所需的字號(hào)磅值,再單擊【確定】按鈕即可。
如果在文檔中出現(xiàn)不顯示公式或圖片的情況,這是系統(tǒng)資源低或內(nèi)存不足的情況,在一些公式比較多的文檔中,最容易死機(jī)(那怕你的機(jī)器有多好,本人就試過使用的是PⅢ733、128M也出現(xiàn)此情況),所以在排版或編輯時(shí),要每隔一小段時(shí)間就要存盤;或者可以重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī),以獲得更高的系統(tǒng)資源。如果所在的文檔太大,可以把文檔分化為兩個(gè)文檔,這樣死機(jī)的機(jī)會(huì)就會(huì)少得多。
當(dāng)在編輯文檔的時(shí)候,選中了所有的文檔,然后按Ctrl+4鍵或者Ctrl+Shift+F9鍵以后,為什么文檔中所有的公就全變?yōu)閳D片的格式,再也不能使用公式編輯器打開了?
因?yàn)樵谖臋n中Word把公式當(dāng)作一個(gè)域來鏈接的,按上述兩種快捷鍵是取消域的鏈接,所以就使用所有公式變成了圖片的格式。取消了公式中域的鏈接,如果已經(jīng)保存并退出了該文檔,就再也沒法復(fù)原了,就只有重新鍵入公式了。