日常就是打雜+協(xié)調(diào)+背鍋小能手
1. 寫制度這塊，公司有啥問題就補(bǔ)啥規(guī)矩，邊走邊改，不能整成紙上談兵那一套。定下來的規(guī)矩得讓大伙兒知道，還得聽大家意見，不然沒人當(dāng)回事。目標(biāo)是讓大家干活更自覺、更規(guī)范，別天天靠盯著。
2. 跟各部門扯皮（啊不是，是溝通）是家常便飯。領(lǐng)導(dǎo)想干啥我得門兒清，上面說的得傳下去，下面的聲音也得撈上來。平時(shí)臉皮要厚一點(diǎn)，主動(dòng)問東問西，別等事來了兩眼抓瞎。協(xié)作意識(shí)不能少，誰(shuí)也不是孤島，配合好了事兒才順。
3. 績(jī)效考核這事吧，真不好搞。但該評(píng)還得評(píng)，看人干活咋樣，有沒有拼勁兒，表現(xiàn)好的就得讓人看見。考核不光是領(lǐng)導(dǎo)說了算，同事、自己、下屬甚至客戶都能參與打分。指標(biāo)要合理，別整虛的，跟崗位職責(zé)掛鉤最實(shí)在。目的不是整人，是讓人有奔頭，還能提意見，有點(diǎn)參與感。
日常雜活一堆：
- 接電話笑臉迎，用語(yǔ)文明點(diǎn)，公話不聊私事，更不許打亂七八糟的臺(tái)。來人來訪也一樣，熱情點(diǎn)，認(rèn)真聽，解決不了記下來，回頭跟緊點(diǎn)。
- 文件發(fā)出去不僅要傳達(dá)到位，還得讓人落實(shí)。檔檔案案半年一整，分類歸好，別到時(shí)候找啥都沒。檔案原則就仨：管得住、保得牢、用得上。
- 開會(huì)最怕啰嗦，座位排好，發(fā)言掐時(shí)間，說重點(diǎn)。手機(jī)全靜音，別整得像菜市場(chǎng)。
- 公車不能濫用，領(lǐng)導(dǎo)市內(nèi)辦事可以接送，出差送站沒問題。其他人有急事、遠(yuǎn)路或集體活動(dòng)也能申請(qǐng)，但別拿來上下班蹭車哈～
- 日常監(jiān)督不能松，制度定了就得有人盯，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)，氛圍搞和諧點(diǎn)，效率才能拉起來。
對(duì)外也得會(huì)來事兒：
- 跟政府打交道態(tài)度要正，嘴甜腿勤，該配合配合，靈活點(diǎn)別死板。
- 合作伙伴那邊多留心，了解他們套路，溝通順暢點(diǎn)，但底線是公司利益，不能被帶偏。
- 過年過節(jié)記得意思一下，送個(gè)禮、發(fā)個(gè)賀卡，重大日子別裝失憶。老板點(diǎn)頭后該出手就出手。平常也可以幫領(lǐng)導(dǎo)約飯局啊、茶聊啊，維系關(guān)系很重要，感情到位了合作才長(zhǎng)久。
總之就是里外都得顧，大事小事都沾邊，行政嘛，圖的就是一個(gè)穩(wěn)字！

這個(gè)問題你得好好地和你們經(jīng)理談一談了，別害羞和拘謹(jǐn)什么的，別擔(dān)心自己可能會(huì)失去這個(gè)工作什么的心理，剛剛畢業(yè)怎么了，每一個(gè)人還不是都由自己的第一個(gè)工作，大不了我再找一個(gè)。
公司都有每一個(gè)公司的特點(diǎn)，你想工作都是經(jīng)理干得，她不分配你就永遠(yuǎn)撐不起場(chǎng)面，她不教你，你得工作經(jīng)驗(yàn)何處來？
總之，一句話，工作不交給你做，你能做什么？大膽地和她談一談。

行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主， 工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。 比如工作內(nèi)容為: 1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓(xùn)
4、作息考勤管理
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、各類公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃
10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作
11、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買應(yīng)具備的條件：1. 工作態(tài)度：必須對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。2. 工作技能：有電腦、外語(yǔ)、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。3. 業(yè)績(jī)方面：領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識(shí)，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。
行政助理的工作內(nèi)容，行政助理應(yīng)該具備的素質(zhì)，抓住幾點(diǎn)：
你是服務(wù)性角色，你的目標(biāo)就是為員工提供無后顧之憂的工作環(huán)境，幫公司留住人才；
要善于溝通，你就是是員工和領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁；
服從性＋主動(dòng)性，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，既要服從領(lǐng)導(dǎo)，又要善于發(fā)現(xiàn)問題，主動(dòng)解決。
學(xué)習(xí)能力要強(qiáng)，教你一次以后，下一次就要會(huì)自己做。
凡事要站在公司的立場(chǎng)，為公司著想。
行政助理不一定是個(gè)專才，但會(huì)是個(gè)全才，是對(duì)你綜合素質(zhì)和能力的考驗(yàn)，平時(shí)要多留心，多積累。

工作內(nèi)容： 行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。 1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作 2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理 3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行 4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作 5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行 6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù) 7、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞 8、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理 9、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作 10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作 11、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作 12、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等 13、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作 崗位職責(zé)： 行政工作包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、人力資源管理、財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)管理四個(gè)方面；狹義上指以行政部為主，負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。 小公司的話，不會(huì)劃分得那么明確，有點(diǎn)類似于后勤管理。 1、會(huì)議、活動(dòng)組織：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作；負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織、安排、服務(wù)工作。 　　2、物品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作；制定辦公用品計(jì)劃，報(bào)主任審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。 　　3、環(huán)境衛(wèi)生：負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。 　　4、安全保衛(wèi)：負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保潔、保安的值班。 　　5、食堂供餐：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)食堂的監(jiān)督管理工作。 　　6、證照年檢：負(fù)責(zé)辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。 　　7、設(shè)備管理：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)指揮部輔助設(shè)備（發(fā)電機(jī)、鍋爐）的管理及設(shè)備維護(hù)。 　　8、事務(wù)工作：負(fù)責(zé)交納電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)，保證公司各部室飲用水供應(yīng)，處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。 　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)

通常都是幫助整理數(shù)據(jù)。還有一些項(xiàng)目的咨詢。簽約工作的準(zhǔn)備。還有一些現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查。開設(shè)市場(chǎng)，市場(chǎng)分析，