office2016新功能來了：支持透視表時間分組、PowerView連OLAP、自動識別數(shù)據(jù)關(guān)系，Excel也能玩BI！界面更新更清爽，Power Pivot還能直接改名表格和字段，新增數(shù)據(jù)卡片，企業(yè)版還集成Skype，辦公更高效~

office2016的新功能有以下十個：
1、增加智能搜索框：
在 PowerPoint 2016 功能區(qū)上有一個搜索框【告訴我您想要做什么】，可以快速獲得你想要使用的功能和想要執(zhí)行的操作，還可以獲取相關(guān)的幫助，更人性化和智能化了。

2、新增六個圖表類型：
在 PowerPoint 2016，已經(jīng)添加了六個新的圖表，可幫助創(chuàng)建一些最常用的數(shù)據(jù)可視化的財務(wù)或?qū)哟谓Y(jié)構(gòu)的信息; 展示統(tǒng)計數(shù)據(jù)中的屬性。新增圖表如下圖，特別適合于數(shù)據(jù)可視化

3、智能查找：
當(dāng)選擇某個字詞或短語、 右鍵單擊它，并選擇智能查找，窗格將打開定義，定義來源于維基百科和網(wǎng)絡(luò)相關(guān)搜索。

4、墨跡公式
在PPT輸入各種公式的利器。
插入>公式>墨跡公式，可以輸入任何復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式。如果有一個觸摸設(shè)備，可以使用手指或觸摸手寫筆手寫數(shù)學(xué)方程，PowerPoint 會將其轉(zhuǎn)換為文本。

5、屏幕錄制
選擇插入>屏幕錄制，你可以進行屏幕錄制，也可以插入事先準(zhǔn)備好的錄制內(nèi)容

6、簡單共享
選擇要與其他人共享你的演示文稿，可以點擊功能區(qū)上的共享選項卡。

7、更好的沖突解決方法
現(xiàn)在，當(dāng)演示文稿正與他人協(xié)作，而所做的更改與其他用戶所做的更改之間發(fā)生沖突時, 可以看到相互沖突的更改幻燈片的并排比較，可以輕松選擇你想要保留的版本。

8、office主題的更多選擇
有三種可應(yīng)用于 PowerPoint 的 Office 主題: 色彩豐富、 暗灰色和白色。若要訪問這些主題，可以點擊文件>帳戶，然后單將他玉么界魯頻放所策擊Office 主題旁邊的下拉菜單。

9、更好的視頻分辨率
現(xiàn)在，作為視頻導(dǎo)出演示文稿時，可以選擇創(chuàng)建一個文件，分辨率高達 1920 x 1080!它卷抗士輸據(jù)技選副長引非常適合于在大屏幕上演示文稿。
10、改進的智能參考線
插入表格，智能參考線將不再關(guān)閉?？梢源_保所包含的表個在幻燈片上正確對齊。

筆和墨跡

數(shù)學(xué)輸入控件

已在 OneNote 和 Windows 中提供的數(shù)學(xué)輸入控件現(xiàn)在可在 Word、Excel 和 PowerPoint 中使用。 可以使用數(shù)字筆、指針設(shè)備甚至是手指來編寫數(shù)學(xué)公式，并可將墨跡轉(zhuǎn)換為“輸入的”格式。

易于使用

PowerPoint 中改進了沖突解決方法

此功能可在共同創(chuàng)作時簡化沖突的解決。 你可以在兩個版本的沖突幻燈片（你進行的更改或其他人進行的更改）之間進行選擇，而不是逐個篩查各個沖突。

快速形狀格式設(shè)置

此功能通過在 Word、Excel 和 PowerPoint 中引入新的“預(yù)設(shè)”樣式，增加了默認形狀樣式的數(shù)量。

Project 中新的日程表視圖

我們改進了 Microsoft Project 中的日程表視圖，以便可以在一個視圖中顯示多個日程表條形圖，并且您可以為日程表條形圖設(shè)置日期范圍，以便它們可以只表示項目的特定階段。 要試用，請單擊日程表，然后轉(zhuǎn)到“格式”選項卡。 請注意新的“日期范圍”和“插入日程表條形圖”命令。

Visio 入門功能

Visio 圖表繪制功能對 Visio 新手來說可能很復(fù)雜，因此所提供的豐富工具并沒有得到應(yīng)用。 入門體驗現(xiàn)在通過提供一組精選的更智能預(yù)制圖表，在該模板的某些核心方案中為用戶提供幫助，從而使 Visio 畫布更吸引人。 此外，還提供一些有關(guān)圖表的提示，幫助用戶編輯和完成他們的圖表創(chuàng)建體驗。 使用 Visio 比以往更輕松。

對 250% 和 300% 顯示比例提供更高的 DPI 支持

該預(yù)覽版對 250% 和 300% 顯示比例提供更高的 DPI 支持，因此您的 Office 文檔在大屏幕上都能夠清晰地顯示。

在加載大型圖表和 SmartArt 時平移和縮放

在加載大型圖表和 SmartArt 圖表時不再需要等待，因為文字會立即顯示，讓您能夠馬上開始編輯。 在對象完全呈現(xiàn)之前將顯示圖表或 SmartArt 的占位符，但您仍然可以與文檔進行交互。

彩色 Office 主題

我們更改了默認的 Office 主題，與我們的現(xiàn)代應(yīng)用視覺效果保持一致。 現(xiàn)在，默認主題為“彩色”（先前的默認主題為“白色”）。 您可以隨時轉(zhuǎn)到“文件” > “帳戶” > “Office 主題”來更改主題。

按正確的方向插入圖像

現(xiàn)在，使用自動圖像旋轉(zhuǎn)，圖像插入到應(yīng)用后就會自動旋轉(zhuǎn)，以便與相機的方向一致。 插入圖像后，您可以手動將圖像旋轉(zhuǎn)到任何位置。 請注意，此功能只會影響新插入的圖像，并不適用于現(xiàn)有文檔中的圖片。

Lync 現(xiàn)在是 Skype for Business

該預(yù)覽版顯示 Lync 的新形象（最近重塑品牌的 Skype for Business），并且在用戶界面中顯示新徽標(biāo)和品牌。 有一大批新功能可供試用，包括呼叫監(jiān)視器，它是 Skype 最受歡迎的功能之一。 當(dāng)您將焦點移離當(dāng)前呼叫時，屏幕會顯示呼叫的迷你版本，其中提供靜音和結(jié)束呼叫按鈕，以便您可以在處理其他事情時與呼叫互動。 “掃視”菜單/對話控件簡化現(xiàn)在不再隱藏，直到懸停時才會隱藏。 通過結(jié)合 Skype 的核心對話控件并使任務(wù)菜單層次結(jié)構(gòu)扁平化，可以更快地訪問任務(wù)，并且可以輕松地發(fā)現(xiàn)功能。 高級用戶需要快速方便地訪問撥號盤和其他呼叫功能，因此 Skype for Business 中提供一種更新的撥號盤布局，可以減少執(zhí)行核心呼叫管理任務(wù)時的點擊次數(shù)。 與消費者聊天體驗類似，更新的 IM 體驗中現(xiàn)在包含聊天消息氣泡，并且對話窗口中新的選項卡布局提供未讀消息通知，讓您始終能夠及時獲得通知。

Visio 中的內(nèi)容更新

“建筑設(shè)計圖”和“電氣”模具已使用新形狀進行了更新，因此您有更多選擇。

Outlook 電子郵件附件

現(xiàn)在，您可以從功能區(qū)或操作欄中將您最近使用過的 Office 文檔輕松地附加到您的 Outlook 電子郵件（只需從下拉選項中選擇文檔即可），這樣可以節(jié)省時間。 對于 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint 中已有的文件，您可以選擇將它們作為“編輯”或“僅查看”鏈接而不是傳統(tǒng)附件進行共享，從而可以使用一份文檔而不是多份文檔進行協(xié)作。

Outlook 搜索人員建議

當(dāng)您在 Outlook 中搜索郵件并且搜索字符串類似于您定期與其通信的人員時，您將看到人員建議，這使您能夠輕松找到涉及他們的郵件。

使用 Outlook 中的待篩選郵件功能對低優(yōu)先級郵件進行排序

待篩選郵件會將低優(yōu)先級郵件移出收件箱并移入其自己的文件夾，可在掃描重要郵件時節(jié)省時間。待篩選郵件功能查看您過去完成的操作以確定您最可能忽略的郵件。然后，它會將這些郵件移動到收件箱中稱為“待篩選郵件項目”的文件夾中。無論您如何訪問您的帳戶，“待篩選郵件項目”文件夾都可用。從 Outlook 桌面，您可以訪問“待篩選郵件”文件夾、配置待篩選郵件體驗并指明某封郵件不是待篩選郵件。

Excel 的只讀模式

在 SharePoint 中以只讀模式快速打開 Excel 工作簿，以便快速處理最重要的事情。

全新中文和日語默認字體

Office 2016 更新了現(xiàn)有日語和簡體中文字體，現(xiàn)在所有主要創(chuàng)作應(yīng)用程序均采用統(tǒng)一的現(xiàn)代外觀，包括：Excel、Word、PowerPoint、Outlook 郵件和 OneNote

云連接

使文件共享和協(xié)作更加簡單

這些更改將協(xié)作的兩個重要方面結(jié)合在一起：可以訪問給定文檔的人員以及當(dāng)前與你共同處理文檔的人員。 現(xiàn)在你可以通過“共享”對話框在單一的位置查看這兩類信息。

“另存為”改進

這些改進使你可以在 OneDrive、OneDrive for Business 或本地計算機中挑選位置，提供文件名，然后單擊“保存”，從而簡化了新文件的保存過程。 保存文件現(xiàn)在與創(chuàng)建文件一樣簡單，可以在 Word、Excel 和 PowerPoint 的 Backstage 中完成所有工作。

注意 此功能是首次亮相，可能并不在整個預(yù)覽版中都可用。

Word 中的實時共同創(chuàng)作

當(dāng)你對文檔進行協(xié)作時，可以看到其他人進行的文本更改以及其光標(biāo)在文檔中的位置。 當(dāng)用戶使用和更新文檔時，更改會自動顯示。 處理 OneDrive for Business 和 Office 365 SharePoint 網(wǎng)站上存儲的文檔時，可使用此功能。

注意 此功能是首次亮相，可能并不在整個預(yù)覽版中都可用。

更新的 Backstage 用戶界面

Backstage 是您可以從中打開和保存文檔的位置，現(xiàn)在存儲位置更加直觀。 “瀏覽”按鈕更醒目，并且在“打開”和“另存為”選項卡中，更新了存儲位置選項卡的順序以減少混淆。 例如，OneDrive > OneDrive for Business > 聯(lián)機位置 > 本地計算機。 為了避免混淆，對于聯(lián)機存儲位置，相應(yīng)的電子郵件地址已添加到選項卡標(biāo)簽以幫助區(qū)分各個選項卡。 每個“打開/另存為”窗格中的“瀏覽”按鈕也得到提升，更加醒目并且可以更快地進入文件資源管理器。

Outlook 中的云附件

發(fā)送云端文檔鏈接，讓所有人都能訪問文檔的最新版本，并支持協(xié)作處理同一份主副本（在您需要時）。 使用此版本的 Outlook，您現(xiàn)在可以選擇并附加 SharePoint 或 OneDrive 帳戶中的文件，即便是未顯示在最近項目列表匯總的文件。 選擇將 OneDrive 或 OneDrive for Business 中已有的文檔附加到郵件時，將自動附加一個鏈接（并授予適當(dāng)?shù)臋?quán)限）。您可以為每個文件設(shè)置權(quán)限，并選擇將其作為傳統(tǒng)附件、嵌入式附件還是云附件共享。

如果文件尚未存在于 OneDrive 之中（OneDrive for Business 或 OneDrive 個人版），Outlook 現(xiàn)允許您快速上傳并將其作為云附件發(fā)送。 或者，如果您收到了附件，并且希望將其快速保存到 OneDrive 中，以備稍后訪問，也完全可以實現(xiàn)。

減少小型設(shè)備上的 Outlook 存儲空間

默認情況下，Outlook 在小型設(shè)備上通常下載一個月的電子郵件，這是可以下載的最短時間范圍的電子郵件。 現(xiàn)在，您現(xiàn)在可以通過帳戶設(shè)置從以下值中選擇：1 天、3 天、7 天、14 天，只下載最新的電子郵件，以便可以快速處理最重要的事情。

在 Outlook 中支持小屏幕縱向布局

與 Windows Phone 上的 Outlook 體驗類似，您現(xiàn)在可以從列表中選擇郵件，并且可以看到屏幕右側(cè)顯示的閱讀窗格。 只需使用“后退”按鈕返回到郵件列表。

智能體驗

Office 中的見解

已在 Word 和 Outlook 中提供的此功能現(xiàn)在可在 Excel 和 PowerPoint 中使用，它通過在你正在閱讀或編寫的內(nèi)容的上下文中精確提供正確的信息，來幫助你詳細了解你的內(nèi)容。 借助來自各種源（如必應(yīng)快照、維基百科、必應(yīng)圖像搜索和牛津詞典）的信息，你可以通過快速查看詳細瀏覽來執(zhí)行任何操作，而無需離開 Office 應(yīng)用程序。 可以通過功能區(qū)上的“審閱”選項卡或通過“操作說明搜索”框右鍵單擊某個字詞或短語，從而訪問見解。 見解由必應(yīng)提供支持，使用所選文本和一些環(huán)境內(nèi)容獲取上下文相關(guān)的結(jié)果。

操作說明搜索

“操作說明搜索”可節(jié)省你通常在功能區(qū)中查找特定功能所需的時間。你可以在 Word、Excel、PowerPoint 和 Access 功能區(qū)右上角的“操作說明搜索”框中輸入你要查找的內(nèi)容。“操作說明搜索”使用“文字輪轉(zhuǎn)”功能，在你開始輸入時立即顯示結(jié)果。每多輸入一個字都會讓結(jié)果更精確，因此你可以在看到所查找的內(nèi)容時單擊所需內(nèi)容。例如，如果要將文檔標(biāo)記為機密，只需輸入“機密”或“機密標(biāo)志”，“操作說明搜索”就會顯示“插入水印”命令。當(dāng)你在“操作說明搜索”框中單擊時，還會看到一份列表，其中包含你從“操作說明搜索”中運行的最后五個命令，從而節(jié)省你轉(zhuǎn)到所要使用的功能所需的時間。

Outlook 桌面組（僅適用于 Office 365 企業(yè)郵箱）

組是通訊組列表的進化版，用于與團隊成員進行溝通和協(xié)作。 利用桌面版 Outlook 中的組，您現(xiàn)在可以：

在 Outlook 內(nèi)創(chuàng)建和管理組。

隨時了解組中的活動，而無需離開收件箱。

訪問某個組的對話歷史記錄，甚至包括您加入之前的記錄。

在組的 OneDrive 中整理與組有關(guān)的文件和便箋，并通過 Outlook 訪問。

在組中所有人都可以更新的組日歷上安排會議。

也可僅將其用作通訊組列表 .

輔助功能

深色主題

這一新主題適用于視力受損而在 Office 2013 中無法看清過度明亮顯示內(nèi)容的用戶，它在應(yīng)用中可以呈現(xiàn)視覺效果更精細的背景。深色主題還包括對 Word 導(dǎo)航窗格的改進（更好的可讀性、固定白色閃光）以及多項 Outlook 可讀性修復(fù)（淺色背景上的白色文本、深色背景上的深色文本、禁用難以辨認的文字）。上下文功能區(qū)選項卡文字、懸停狀態(tài)和任務(wù)窗格控件也得到改進。

對 Excel 中的數(shù)據(jù)透視表和切片器的鍵盤訪問

以前禁止對 Excel 中的數(shù)據(jù)透視表和切片器等功能使用鍵盤操作的情形現(xiàn)在已經(jīng)實現(xiàn)，可為所有用戶提供更強大的 Excel 功能。

使用鍵盤訪問 Visio 中的形狀面板

現(xiàn)在，使用鍵盤可以輕松地訪問 Visio 形狀面板。 按 F6 可以進入形狀面板，按 Tab 可以形狀面板的不同部分之間循環(huán)切換。 用戶可以使用箭頭鍵在各個元素之間導(dǎo)航。 用戶可以使用 Ctrl+Tab 在“模具”和“搜索”視圖之間快速切換。

內(nèi)置商業(yè)智能

新圖表類型

可以使用以下新圖表類型。 它們特別適合直觀呈現(xiàn)財務(wù)或分層信息以及顯示你的數(shù)據(jù)中的統(tǒng)計屬性：

財務(wù)：瀑布圖

統(tǒng)計：直方圖、排列圖和箱形圖

分層：樹狀圖和旭日圖

Visio 中的快速數(shù)據(jù)鏈接

可以將 Visio 圖鏈接到 Excel 數(shù)據(jù)，然后將圖轉(zhuǎn)換為動態(tài)儀表板。

字段列表中的搜索和數(shù)據(jù)模型改進

Excel 字段列表用于將字段添加到數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，現(xiàn)在支持搜索功能，以便您可以快速找到在較長列表中查找的字段。

Excel Power Query 集成

Microsoft Power Query for Excel 原來是 Excel 2013 和 2010 的獨立可下載外接程序，目前在 Excel 中集成。 通過提供跨多種源（包括關(guān)系源、結(jié)構(gòu)化和半構(gòu)化源、OData、Web、Hadoop、Azure Marketplace 等）發(fā)現(xiàn)、組合和優(yōu)化數(shù)據(jù)的直觀、一致的體驗，Power Query 增強了 Excel 適用的自助商業(yè)智能 (BI) 服務(wù)。

Excel 預(yù)測函數(shù)

時間序列預(yù)測工作表函數(shù)用于根據(jù)歷史數(shù)據(jù)預(yù)測未來值。 例如，在每月第一天有值的每月日程表或每年日程表。 對于此類型的日程表，在應(yīng)用預(yù)測之前聚合原始詳細數(shù)據(jù)非常有用，這樣也可以生成更準(zhǔn)確的預(yù)測結(jié)果。 在此預(yù)覽版中，以下預(yù)測函數(shù)可用：

Forecast.ETS() - 返回特定未來目標(biāo)日期的預(yù)測值

Forecast.ETS.Confint() - 返回指定目標(biāo)日期預(yù)測值的置信區(qū)間

Forecast.ETS.Seasonality() - 返回 Excel 針對指定時間系列檢測到的重復(fù)模式的長度

支持通過觸摸對切片器項進行多選

由于這一變化，現(xiàn)在使用觸摸設(shè)備打開 Excel 切片器時，可以選擇多項。 這是與 Excel 以前的版本相比出現(xiàn)的變化，在以前的版本中使用切片器時，通過觸摸輸入每次只能選擇一項。 您還可以通過使用切片器標(biāo)簽中的新控件進入切片器多選模式。

時間組和數(shù)據(jù)透視圖向下鉆取

向上和向下鉆取時間組和其他層級的數(shù)據(jù)是一個常見的數(shù)據(jù)分析操作。 此預(yù)覽版使您可以更輕松地使用兩個新更新執(zhí)行這些操作。 現(xiàn)在，當(dāng)您向數(shù)據(jù)透視表添加時間字段行時，系統(tǒng)將自動檢測并創(chuàng)建時間組。 此外，您現(xiàn)在還可以直接從數(shù)據(jù)透視圖可視化效果向上和向下鉆取數(shù)據(jù)層次結(jié)構(gòu)，從而直接從您的圖表和圖形更深入地了解數(shù)據(jù)。

使用 OLAP 連接的 PowerView

Microsoft PowerView 現(xiàn)在添加為聯(lián)機分析處理 (OLAP) 多維數(shù)據(jù)集連接的報告選項。只需將您的 Excel 電子表格連接到 OLAP 多維數(shù)據(jù)集，然后選擇在工作簿中以 PowerView 報告的形式查看此數(shù)據(jù)。在 PowerView 中，現(xiàn)在可以使用來自 OLAP 多維數(shù)據(jù)集的 KPI、層次結(jié)構(gòu)、計算和表數(shù)據(jù)來生成報告。

數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)透視表自動關(guān)系檢測

現(xiàn)在，使用 Office 365 的每個人都可以使用自動關(guān)系檢測。 如果您生成一個數(shù)據(jù)透視表，它與兩個或多個未定義關(guān)系的表配合使用，您將獲得一則通知，提示您運行自動關(guān)系檢測。 這將檢測并創(chuàng)建用于數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)透視表的表之間的所有關(guān)系，以便您不必親自執(zhí)行這些操作。 自動關(guān)系檢測還可以通過“關(guān)系”對話框來運行。

BI 功能可發(fā)現(xiàn)性

現(xiàn)在，商務(wù)智能功能在 Excel 體驗中更容易找到。如果你使用 BI 功能之一（Power View、Power Pivot 或 Power Map），系統(tǒng)會自動為你啟用其余的功能。你也可以在 Excel 中轉(zhuǎn)到以下路徑啟用所有 BI 功能：“文件”>“選項”>“高級”>“啟用數(shù)據(jù)分析功能”，而不是轉(zhuǎn)到以下路徑：“文件”>“選項”>“加載項”>“管理 COM 加載項”>“開始”，從而節(jié)省時間。

重命名 Power Pivot 中的表、列和度量以及數(shù)據(jù)透視表的調(diào)整

現(xiàn)在，您可以在 Power Pivot 加載項中重命名表、列和計算字段/度量，并且可以利用無縫地調(diào)整為數(shù)據(jù)模型中的新名稱的數(shù)據(jù)透視表。

Excel：數(shù)據(jù)卡片

數(shù)據(jù)卡片顯示鼠標(biāo)懸停時特定地理位置的豐富表格數(shù)據(jù)或所選視覺形式。 用戶可以在演示或故事分享期間細查和顯示隱藏數(shù)據(jù)。 此隱藏數(shù)據(jù)可能是無法以現(xiàn)有視覺形式顯示的聚合數(shù)據(jù)。 例如，柱形圖無法顯示特定位置發(fā)生的一組事件的說明：例如某個特定餐廳在某個時間段發(fā)生的食物中毒事件列表。

IT 控制和可管理性

Azure 部門模板可用性

當(dāng) IT 部門在 Azure 權(quán)限管理 (RMS) 中定義一組相關(guān)部門模板時，你可以使用信息權(quán)限管理 (IRM) 從相關(guān) Office 應(yīng)用內(nèi)訪問它們。

通過即點即用進行的加載項部署

可以通過即點即用采用選擇的語言部署規(guī)劃求解、歐洲貨幣和分析工具庫加載項。

為 IT 專業(yè)人員解決了即點即用可管理性問題

即點即用是一種流式傳輸和虛擬化技術(shù)，讓大企業(yè)大規(guī)模安裝 Office 產(chǎn)品變得非常容易，因而可以快速將最新、最先進的 Office 送到最終用戶手中。 此預(yù)覽版中，必要的安全更新、錯誤修補程序和滿足合規(guī)性要求等問題已經(jīng)得到解決，因此即點即用更容易。

Excel 中的數(shù)據(jù)丟失保護 (DLP)

數(shù)據(jù)丟失保護 (DLP) 是 Outlook 中深受喜愛的高價值企業(yè)功能。 對于此預(yù)覽版，我們在 Excel 中引入了 DLP，以針對最常見的敏感數(shù)據(jù)類型（例如，信用卡號碼、社會保險號和美國銀行帳號）啟用基于一組預(yù)定義策略的實時內(nèi)容掃描。 在以后的預(yù)覽版中，此功能會在 Excel、Word 和 PowerPoint 中實現(xiàn)從 Office 365 同步 DLP 策略，并跨 Exchange、SharePoint 和 OneDrive for Business 中存儲的內(nèi)容為組織提供統(tǒng)一策略。 DLP 的一個附加優(yōu)點是使 IT 管理員能夠進行一些監(jiān)督并幫助組織中的最終用戶更好且更明智地管理敏感信息。

現(xiàn)在對 Visio 文件增加了信息權(quán)限管理 (IRM) 保護

Visio 文件現(xiàn)在提供信息權(quán)限管理 (IRM) 功能，對電子郵件和附件、文檔和圖表提供永久的在線和離線保護。 現(xiàn)在您可以保護敏感信息，例如 Visio 圖表中的機密產(chǎn)品信息、財務(wù)和銷售流程視覺材料、研究和專利信息、客戶或員工數(shù)據(jù)。 由于現(xiàn)在用戶幾乎可以從任何地方訪問文件，大量可能敏感的信息可能遭到信息泄露，這對組織是一個嚴(yán)重威脅。 為幫助防止信息泄露，請使用新的信息權(quán)限管理 (IRM) 功能保護您的 Visio 圖表。

多重身份驗證

多重身份驗證 (MFA) 通過與 ADAL（Active Directory 身份驗證庫）集成，簡化了整個 Office 套件的登錄，并通過單一登錄加強了整個流程的安全性。

其他改進

更安全的翻譯選項

這些選項可解決與翻譯功能（“全文翻譯”、“翻譯屏幕提示”以及“信息檢索和參考”窗格翻譯）關(guān)聯(lián)的地址安全和隱私問題。

與機器翻譯提供程序的通信現(xiàn)在通過 SSL 連接進行。

筆和墨跡

數(shù)學(xué)輸入控件

已在 OneNo蒸客寬供剛受視風(fēng)te 和 Windows 中提供的數(shù)學(xué)輸入控件現(xiàn)在可在 Word、Excel 和 PowerPoint 中使用。 可以使用數(shù)字筆、指針設(shè)備甚至是手指來編寫數(shù)學(xué)公式，并可將墨跡轉(zhuǎn)換燈事為“輸入的”格式。

易于使用

PowerPoint 中改進了沖突解決方法

此功能可在共同創(chuàng)作時簡化沖突的解決。 你可以在兩個版本的沖突幻燈片（你進行的更改或其他人進行的更改）之間進行選擇，而不是逐個篩查各個沖突。

快速形狀格式設(shè)置

此功能通過在 Word、Excel 和 PowerPoint 中引入新的“預(yù)設(shè)”樣式，增加了默認形狀樣式的數(shù)量。

Project 中新的日程表視圖

我們改進了 Microsoft Project 中的日程表視圖，以便可以在一個視圖中顯示多個日程表條形圖，并且您可以為日程表條形圖設(shè)置日期范圍，以便它們可以只表示項目的特定階段。 要試用，請單擊日程表，然后轉(zhuǎn)到“格式”選項卡。 請注意新的“日期范圍”和“插入日程表條形圖”命令。

Visio 入門功能

Visio 圖表繪制功能對 Visio 新手來說可能很復(fù)雜，因此所提供的豐富工具并沒有得到應(yīng)用。 入門體驗現(xiàn)在通過提供一組精選的更智能預(yù)制圖表，在該模板的某些核心方案中為用戶提供幫助，從而使 Visio 畫布更吸引人。 此外，還提供一些有關(guān)圖表的提示，幫助用戶編輯持斗握沿想心勝和完成他們的圖表創(chuàng)建體驗。 使用 Visio 拿價積概續(xù)張目比以往更輕松。

對 250% 和 300% 顯示比例提供更高的 DPI 支持

該預(yù)覽版對 250% 和 300% 顯示比例提供更高的 DPI 支持，因此您的 Office 文檔在大屏幕上都能夠清晰地顯示。

在加載大型圖表和 SmartArt 時平移和縮放

在加載大型圖表和 SmartArt 圖表時不再需要等待，因為文字會立即顯示，讓您能夠馬上開始編輯。 在對象完全呈現(xiàn)之前將顯示圖表或 SmartArt 的占位符，但您仍然可以與文檔進行交互。

彩色 Office 主題

我們更改了默認的 Office 主題，與我們的現(xiàn)代應(yīng)用視覺效果保持一致。 現(xiàn)在，默認主題為“彩色”（先胞商名條千消并逐觀劃前的默認主題為“白色”）。 您可以隨時轉(zhuǎn)到“文件” > “帳戶” > “Office 主題”來更改主題。

按正確的方向插入圖像

現(xiàn)在，使用自動圖像旋轉(zhuǎn)，圖像插入到應(yīng)用后就會自動旋轉(zhuǎn)，以便與相機的方向一致。 插入圖像后，您可以手動將圖像旋轉(zhuǎn)到任何位置。 請注意，此功能只會影響新插去草況移主布笑律入的圖像，并不適用于現(xiàn)有文檔中的圖片。

Lync 現(xiàn)在是 Skype for Business

該預(yù)覽版顯示 Lync 的新形象（最近重塑品牌的 Skype for Business），并且在用戶界面中顯示新徽標(biāo)和品牌。 有一大批新功能可供試用，包括呼叫監(jiān)視器，它是 Skype 最受歡迎的功能之一。 當(dāng)您將焦點移離當(dāng)前呼叫時，屏幕會顯示呼叫的迷你版本，其中提供徑若羅按兒次家爭既別制靜音和結(jié)束呼叫按鈕，以便您可以在處理其他事情時與呼叫互動。 “掃視”菜單/對話控件簡化現(xiàn)在不再隱藏，直到懸停時才會隱藏。 通過結(jié)合 Skype 的核心對話控件并使任務(wù)菜單層次結(jié)構(gòu)扁平化，可以更快地訪問任務(wù)命化氫及天，并且可以輕松地發(fā)現(xiàn)功能。 高級用戶需要快速方便地訪問撥號盤和其他呼叫功能，因此 Skype for Business 中提供一種更新的撥號盤布局，可以減少執(zhí)行核心呼叫管理任務(wù)時的點擊次數(shù)。 與消費者聊天體驗類似，更新的 IM 體驗中現(xiàn)在包含聊天消息氣泡，并且對話窗口中新的選項卡布局提供未讀消息通知，讓您始終能夠及時獲得通知。

Visio 中的內(nèi)容更新

“建筑設(shè)計圖”和“電氣”模具已使用新形狀進行了更新，因此您有更多選擇。

Outlook 電子郵件附件

現(xiàn)在，您可以從功能區(qū)或操作欄中將您最近使用過的 Office 文檔輕松地附加到您的 Outlook 電子郵件（只需從下拉選項中選擇文檔即可），這樣可以節(jié)省時間。 對于 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint 中已有的文件，您可以選擇將它們作為“編輯”或“僅查看”鏈接而不是傳統(tǒng)附件進行共享，從而可以使用一份文檔而不是多份文檔進行協(xié)作。

Outlook 搜索人員建議

當(dāng)您在 Outlook 中搜索郵件并且搜索字符串類似于您定期與其通信的人員時，您將看到人員建議，這使您能夠輕松找到涉及他們的郵件。

使用 Outlook 中的待篩選郵件功能對低優(yōu)先級郵件進行排序

待篩選郵件會將低優(yōu)先級郵件移出收件箱并移入其自己的文件夾，可在掃描重要郵件時節(jié)省時間。待篩選郵件功能查看您過去完成的操作以確定您最可能忽略的郵件。然后，它會將這些郵件移動到收件箱中稱為“待篩選郵件項目”的文件夾中。無論您如何訪問您的帳戶，“待篩選郵件項目”文件夾都可用。從 Outlook 桌面，您可以訪問“待篩選郵件”文件夾、配置待篩選郵件體驗并指明某封郵件不是待篩選郵件。

Excel 的只讀模式

在 SharePoint 中以只讀模式快速打開 Excel 工作簿，以便快速處理最重要的事情。

全新中文和日語默認字體

Office 2016 更新了現(xiàn)有日語和簡體中文字體，現(xiàn)在所有主要創(chuàng)作應(yīng)用程序均采用統(tǒng)一的現(xiàn)代外觀，包括：Excel、Word、PowerPoint、Outlook 郵件和 OneNote

云連接

使文件共享和協(xié)作更加簡單

這些更改將協(xié)作的兩個重要方面結(jié)合在一起：可以訪問給定文檔的人員以及當(dāng)前與你共同處理文檔的人員。 現(xiàn)在你可以通過“共享”對話框在單一的位置查看這兩類信息。

“另存為”改進

這些改進使你可以在 OneDrive、OneDrive for Business 或本地計算機中挑選位置，提供文件名，然后單擊“保存”，從而簡化了新文件的保存過程。 保存文件現(xiàn)在與創(chuàng)建文件一樣簡單，可以在 Word、Excel 和 PowerPoint 的 Backstage 中完成所有工作。

注意 此功能是首次亮相，可能并不在整個預(yù)覽版中都可用。

Word 中的實時共同創(chuàng)作

當(dāng)你對文檔進行協(xié)作時，可以看到其他人進行的文本更改以及其光標(biāo)在文檔中的位置。 當(dāng)用戶使用和更新文檔時，更改會自動顯示。 處理 OneDrive for Business 和 Office 365 SharePoint 網(wǎng)站上存儲的文檔時，可使用此功能。

注意 此功能是首次亮相，可能并不在整個預(yù)覽版中都可用。

更新的 Backstage 用戶界面

Backstage 是您可以從中打開和保存文檔的位置，現(xiàn)在存儲位置更加直觀。 “瀏覽”按鈕更醒目，并且在“打開”和“另存為”選項卡中，更新了存儲位置選項卡的順序以減少混淆。 例如，OneDrive > OneDrive for Business > 聯(lián)機位置 > 本地計算機。 為了避免混淆，對于聯(lián)機存儲位置，相應(yīng)的電子郵件地址已添加到選項卡標(biāo)簽以幫助區(qū)分各個選項卡。 每個“打開/另存為”窗格中的“瀏覽”按鈕也得到提升，更加醒目并且可以更快地進入文件資源管理器。

Outlook 中的云附件

發(fā)送云端文檔鏈接，讓所有人都能訪問文檔的最新版本，并支持協(xié)作處理同一份主副本（在您需要時）。 使用此版本的 Outlook，您現(xiàn)在可以選擇并附加 SharePoint 或 OneDrive 帳戶中的文件，即便是未顯示在最近項目列表匯總的文件。 選擇將 OneDrive 或 OneDrive for Business 中已有的文檔附加到郵件時，將自動附加一個鏈接（并授予適當(dāng)?shù)臋?quán)限）。您可以為每個文件設(shè)置權(quán)限，并選擇將其作為傳統(tǒng)附件、嵌入式附件還是云附件共享。

如果文件尚未存在于 OneDrive 之中（OneDrive for Business 或 OneDrive 個人版），Outlook 現(xiàn)允許您快速上傳并將其作為云附件發(fā)送。 或者，如果您收到了附件，并且希望將其快速保存到 OneDrive 中，以備稍后訪問，也完全可以實現(xiàn)。

減少小型設(shè)備上的 Outlook 存儲空間

默認情況下，Outlook 在小型設(shè)備上通常下載一個月的電子郵件，這是可以下載的最短時間范圍的電子郵件。 現(xiàn)在，您現(xiàn)在可以通過帳戶設(shè)置從以下值中選擇：1 天、3 天、7 天、14 天，只下載最新的電子郵件，以便可以快速處理最重要的事情。

在 Outlook 中支持小屏幕縱向布局

與 Windows Phone 上的 Outlook 體驗類似，您現(xiàn)在可以從列表中選擇郵件，并且可以看到屏幕右側(cè)顯示的閱讀窗格。 只需使用“后退”按鈕返回到郵件列表。

智能體驗

Office 中的見解

已在 Word 和 Outlook 中提供的此功能現(xiàn)在可在 Excel 和 PowerPoint 中使用，它通過在你正在閱讀或編寫的內(nèi)容的上下文中精確提供正確的信息，來幫助你詳細了解你的內(nèi)容。 借助來自各種源（如必應(yīng)快照、維基百科、必應(yīng)圖像搜索和牛津詞典）的信息，你可以通過快速查看詳細瀏覽來執(zhí)行任何操作，而無需離開 Office 應(yīng)用程序。 可以通過功能區(qū)上的“審閱”選項卡或通過“操作說明搜索”框右鍵單擊某個字詞或短語，從而訪問見解。 見解由必應(yīng)提供支持，使用所選文本和一些環(huán)境內(nèi)容獲取上下文相關(guān)的結(jié)果。

操作說明搜索

“操作說明搜索”可節(jié)省你通常在功能區(qū)中查找特定功能所需的時間。你可以在 Word、Excel、PowerPoint 和 Access 功能區(qū)右上角的“操作說明搜索”框中輸入你要查找的內(nèi)容?！安僮髡f明搜索”使用“文字輪轉(zhuǎn)”功能，在你開始輸入時立即顯示結(jié)果。每多輸入一個字都會讓結(jié)果更精確，因此你可以在看到所查找的內(nèi)容時單擊所需內(nèi)容。例如，如果要將文檔標(biāo)記為機密，只需輸入“機密”或“機密標(biāo)志”，“操作說明搜索”就會顯示“插入水印”命令。當(dāng)你在“操作說明搜索”框中單擊時，還會看到一份列表，其中包含你從“操作說明搜索”中運行的最后五個命令，從而節(jié)省你轉(zhuǎn)到所要使用的功能所需的時間。

Outlook 桌面組（僅適用于 Office 365 企業(yè)郵箱）

組是通訊組列表的進化版，用于與團隊成員進行溝通和協(xié)作。 利用桌面版 Outlook 中的組，您現(xiàn)在可以：

在 Outlook 內(nèi)創(chuàng)建和管理組。

隨時了解組中的活動，而無需離開收件箱。

訪問某個組的對話歷史記錄，甚至包括您加入之前的記錄。

在組的 OneDrive 中整理與組有關(guān)的文件和便箋，并通過 Outlook 訪問。

在組中所有人都可以更新的組日歷上安排會議。

也可僅將其用作通訊組列表 .

輔助功能

深色主題

這一新主題適用于視力受損而在 Office 2013 中無法看清過度明亮顯示內(nèi)容的用戶，它在應(yīng)用中可以呈現(xiàn)視覺效果更精細的背景。深色主題還包括對 Word 導(dǎo)航窗格的改進（更好的可讀性、固定白色閃光）以及多項 Outlook 可讀性修復(fù)（淺色背景上的白色文本、深色背景上的深色文本、禁用難以辨認的文字）。上下文功能區(qū)選項卡文字、懸停狀態(tài)和任務(wù)窗格控件也得到改進。

對 Excel 中的數(shù)據(jù)透視表和切片器的鍵盤訪問

以前禁止對 Excel 中的數(shù)據(jù)透視表和切片器等功能使用鍵盤操作的情形現(xiàn)在已經(jīng)實現(xiàn)，可為所有用戶提供更強大的 Excel 功能。

使用鍵盤訪問 Visio 中的形狀面板

現(xiàn)在，使用鍵盤可以輕松地訪問 Visio 形狀面板。 按 F6 可以進入形狀面板，按 Tab 可以形狀面板的不同部分之間循環(huán)切換。 用戶可以使用箭頭鍵在各個元素之間導(dǎo)航。 用戶可以使用 Ctrl+Tab 在“模具”和“搜索”視圖之間快速切換。

內(nèi)置商業(yè)智能

新圖表類型

可以使用以下新圖表類型。 它們特別適合直觀呈現(xiàn)財務(wù)或分層信息以及顯示你的數(shù)據(jù)中的統(tǒng)計屬性：

財務(wù)：瀑布圖

統(tǒng)計：直方圖、排列圖和箱形圖

分層：樹狀圖和旭日圖

Visio 中的快速數(shù)據(jù)鏈接

可以將 Visio 圖鏈接到 Excel 數(shù)據(jù)，然后將圖轉(zhuǎn)換為動態(tài)儀表板。

字段列表中的搜索和數(shù)據(jù)模型改進

Excel 字段列表用于將字段添加到數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，現(xiàn)在支持搜索功能，以便您可以快速找到在較長列表中查找的字段。

Excel Power Query 集成

Microsoft Power Query for Excel 原來是 Excel 2013 和 2010 的獨立可下載外接程序，目前在 Excel 中集成。 通過提供跨多種源（包括關(guān)系源、結(jié)構(gòu)化和半構(gòu)化源、OData、Web、Hadoop、Azure Marketplace 等）發(fā)現(xiàn)、組合和優(yōu)化數(shù)據(jù)的直觀、一致的體驗，Power Query 增強了 Excel 適用的自助商業(yè)智能 (BI) 服務(wù)。

Excel 預(yù)測函數(shù)

時間序列預(yù)測工作表函數(shù)用于根據(jù)歷史數(shù)據(jù)預(yù)測未來值。 例如，在每月第一天有值的每月日程表或每年日程表。 對于此類型的日程表，在應(yīng)用預(yù)測之前聚合原始詳細數(shù)據(jù)非常有用，這樣也可以生成更準(zhǔn)確的預(yù)測結(jié)果。 在此預(yù)覽版中，以下預(yù)測函數(shù)可用：

Forecast.ETS() - 返回特定未來目標(biāo)日期的預(yù)測值

Forecast.ETS.Confint() - 返回指定目標(biāo)日期預(yù)測值的置信區(qū)間

Forecast.ETS.Seasonality() - 返回 Excel 針對指定時間系列檢測到的重復(fù)模式的長度

支持通過觸摸對切片器項進行多選

由于這一變化，現(xiàn)在使用觸摸設(shè)備打開 Excel 切片器時，可以選擇多項。 這是與 Excel 以前的版本相比出現(xiàn)的變化，在以前的版本中使用切片器時，通過觸摸輸入每次只能選擇一項。 您還可以通過使用切片器標(biāo)簽中的新控件進入切片器多選模式。

時間組和數(shù)據(jù)透視圖向下鉆取

向上和向下鉆取時間組和其他層級的數(shù)據(jù)是一個常見的數(shù)據(jù)分析操作。 此預(yù)覽版使您可以更輕松地使用兩個新更新執(zhí)行這些操作。 現(xiàn)在，當(dāng)您向數(shù)據(jù)透視表添加時間字段行時，系統(tǒng)將自動檢測并創(chuàng)建時間組。 此外，您現(xiàn)在還可以直接從數(shù)據(jù)透視圖可視化效果向上和向下鉆取數(shù)據(jù)層次結(jié)構(gòu)，從而直接從您的圖表和圖形更深入地了解數(shù)據(jù)。

使用 OLAP 連接的 PowerView

Microsoft PowerView 現(xiàn)在添加為聯(lián)機分析處理 (OLAP) 多維數(shù)據(jù)集連接的報告選項。只需將您的 Excel 電子表格連接到 OLAP 多維數(shù)據(jù)集，然后選擇在工作簿中以 PowerView 報告的形式查看此數(shù)據(jù)。在 PowerView 中，現(xiàn)在可以使用來自 OLAP 多維數(shù)據(jù)集的 KPI、層次結(jié)構(gòu)、計算和表數(shù)據(jù)來生成報告。

數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)透視表自動關(guān)系檢測

現(xiàn)在，使用 Office 365 的每個人都可以使用自動關(guān)系檢測。 如果您生成一個數(shù)據(jù)透視表，它與兩個或多個未定義關(guān)系的表配合使用，您將獲得一則通知，提示您運行自動關(guān)系檢測。 這將檢測并創(chuàng)建用于數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)透視表的表之間的所有關(guān)系，以便您不必親自執(zhí)行這些操作。 自動關(guān)系檢測還可以通過“關(guān)系”對話框來運行。

BI 功能可發(fā)現(xiàn)性

現(xiàn)在，商務(wù)智能功能在 Excel 體驗中更容易找到。如果你使用 BI 功能之一（Power View、Power Pivot 或 Power Map），系統(tǒng)會自動為你啟用其余的功能。你也可以在 Excel 中轉(zhuǎn)到以下路徑啟用所有 BI 功能：“文件”>“選項”>“高級”>“啟用數(shù)據(jù)分析功能”，而不是轉(zhuǎn)到以下路徑：“文件”>“選項”>“加載項”>“管理 COM 加載項”>“開始”，從而節(jié)省時間。

重命名 Power Pivot 中的表、列和度量以及數(shù)據(jù)透視表的調(diào)整

現(xiàn)在，您可以在 Power Pivot 加載項中重命名表、列和計算字段/度量，并且可以利用無縫地調(diào)整為數(shù)據(jù)模型中的新名稱的數(shù)據(jù)透視表。

Excel：數(shù)據(jù)卡片

數(shù)據(jù)卡片顯示鼠標(biāo)懸停時特定地理位置的豐富表格數(shù)據(jù)或所選視覺形式。 用戶可以在演示或故事分享期間細查和顯示隱藏數(shù)據(jù)。 此隱藏數(shù)據(jù)可能是無法以現(xiàn)有視覺形式顯示的聚合數(shù)據(jù)。 例如，柱形圖無法顯示特定位置發(fā)生的一組事件的說明：例如某個特定餐廳在某個時間段發(fā)生的食物中毒事件列表。

IT 控制和可管理性

Azure 部門模板可用性

當(dāng) IT 部門在 Azure 權(quán)限管理 (RMS) 中定義一組相關(guān)部門模板時，你可以使用信息權(quán)限管理 (IRM) 從相關(guān) Office 應(yīng)用內(nèi)訪問它們。

通過即點即用進行的加載項部署

可以通過即點即用采用選擇的語言部署規(guī)劃求解、歐洲貨幣和分析工具庫加載項。

為 IT 專業(yè)人員解決了即點即用可管理性問題

即點即用是一種流式傳輸和虛擬化技術(shù)，讓大企業(yè)大規(guī)模安裝 Office 產(chǎn)品變得非常容易，因而可以快速將最新、最先進的 Office 送到最終用戶手中。 此預(yù)覽版中，必要的安全更新、錯誤修補程序和滿足合規(guī)性要求等問題已經(jīng)得到解決，因此即點即用更容易。

Excel 中的數(shù)據(jù)丟失保護 (DLP)

數(shù)據(jù)丟失保護 (DLP) 是 Outlook 中深受喜愛的高價值企業(yè)功能。 對于此預(yù)覽版，我們在 Excel 中引入了 DLP，以針對最常見的敏感數(shù)據(jù)類型（例如，信用卡號碼、社會保險號和美國銀行帳號）啟用基于一組預(yù)定義策略的實時內(nèi)容掃描。 在以后的預(yù)覽版中，此功能會在 Excel、Word 和 PowerPoint 中實現(xiàn)從 Office 365 同步 DLP 策略，并跨 Exchange、SharePoint 和 OneDrive for Business 中存儲的內(nèi)容為組織提供統(tǒng)一策略。 DLP 的一個附加優(yōu)點是使 IT 管理員能夠進行一些監(jiān)督并幫助組織中的最終用戶更好且更明智地管理敏感信息。

現(xiàn)在對 Visio 文件增加了信息權(quán)限管理 (IRM) 保護

Visio 文件現(xiàn)在提供信息權(quán)限管理 (IRM) 功能，對電子郵件和附件、文檔和圖表提供永久的在線和離線保護。 現(xiàn)在您可以保護敏感信息，例如 Visio 圖表中的機密產(chǎn)品信息、財務(wù)和銷售流程視覺材料、研究和專利信息、客戶或員工數(shù)據(jù)。 由于現(xiàn)在用戶幾乎可以從任何地方訪問文件，大量可能敏感的信息可能遭到信息泄露，這對組織是一個嚴(yán)重威脅。 為幫助防止信息泄露，請使用新的信息權(quán)限管理 (IRM) 功能保護您的 Visio 圖表。

多重身份驗證

多重身份驗證 (MFA) 通過與 ADAL（Active Directory 身份驗證庫）集成，簡化了整個 Office 套件的登錄，并通過單一登錄加強了整個流程的安全性。

其他改進

更安全的翻譯選項

這些選項可解決與翻譯功能（“全文翻譯”、“翻譯屏幕提示”以及“信息檢索和參考”窗格翻譯）關(guān)聯(lián)的地址安全和隱私問題。

與機器翻譯提供程序的通信現(xiàn)在通過 SSL 連接進行。

筆和墨跡

數(shù)學(xué)輸入控件

已在 OneNote 和 Windows 中提供的數(shù)學(xué)輸入控件現(xiàn)在可在 Word、Excel 和 PowerPoint 中使用。 可以使用數(shù)字筆、指針設(shè)備甚至是手指來編寫數(shù)學(xué)公式，并可將墨跡轉(zhuǎn)換為“輸入的”格式。

易于使用

PowerPoint 中改進了沖突解決方法

此功能可在共同創(chuàng)作時簡化沖突的解決。 你可以在兩個版本的沖突幻燈片（你進行的更改或其他人進行的更改）之間進行選擇，而不是逐個篩查各個沖突。

快速形狀格式設(shè)置

此功倍前鄉(xiāng)粒速部早都衡若會能通過在 Word、Excel 和 PowerPoint 中引入新的“預(yù)設(shè)”樣式，增加了默認形狀樣式的數(shù)量。

Project 中新的日程表視圖

我們改進了 Microsoft Project 中的日程表視居歌把巖七語秋曾還醫(yī)臨圖，以便可以在一個視圖中顯示多個日程表條形圖，并且您可以為日程表條形圖設(shè)置日期范圍，以便它們可以只表示項目的特定階段。 要試用，請單擊日程表，然后轉(zhuǎn)到“格式”選項卡。 請注意新的“日期范圍”和“術(shù)備間振讓增液先擊插入日程表條形圖”命令。

Visio 入門功能

Visio 圖表繪制功能對 Visio 新手來說可能很復(fù)雜，因此所提供的豐富工具并沒有得到應(yīng)用。 入門體驗現(xiàn)在通過提供一組精選的更智能預(yù)制圖表，在該模板的某些核心方案中為用戶提供幫助，從而使 Visio 畫布更吸引人。 此外，還提供一些有關(guān)圖表的提示，幫助用戶編輯和完成他們的圖表創(chuàng)建體驗。 使用 Visio 比以往更輕松。

對 250% 和 300% 顯示比例提供更高的 DPI 支持

該預(yù)覽版對 250% 和 300% 顯示比例提供更高的 DPI 支持，因此您的 Office 文檔在大屏幕上都能夠清晰地顯示。

在加載大型圖表和 SmartArt 時平移和縮放

在加載大型圖表和 SmartArt 圖表時不再需要等待，因為文字會立即顯示，讓您能夠馬上開始編輯。 在對象完全呈現(xiàn)之前將顯示圖表或 SmartArt 的占位符，但您仍然可以與文檔進行交互。

彩色 Office 主題

我們更改了默認的 Office 主題，與我們的現(xiàn)代應(yīng)用視覺效果保持一致。 現(xiàn)在，默認主題為“彩色”（先前的默認主題為“白色”）。 您可以隨時轉(zhuǎn)到“文件” > “帳戶” > “Office 主題”來更改主題。

按正確的方向插入圖像

現(xiàn)在，使用自動圖像旋轉(zhuǎn)，圖像插入到應(yīng)用后就會自動旋轉(zhuǎn)，以便與相機的方向一致。 插入圖像后，您可以手動將圖像旋轉(zhuǎn)到任何位置。 請注意，此功能只會影響新插入的圖像，并不適用于現(xiàn)有文檔中的圖片。

Lync 現(xiàn)在是 Skype for Business

該預(yù)覽版顯示 Lync 的新形象（最近重塑品牌的 Skype for Business），并且在用戶界面藝鮮之業(yè)江完中顯示新徽標(biāo)和品牌。 有一大批新功能可供試用，包括呼叫監(jiān)視器，它是 Skype 最受歡迎的功能之一。 當(dāng)您將焦點移離當(dāng)前呼叫時，屏幕會顯示呼叫的迷你版本，其中提供靜音和結(jié)束呼叫按鈕，以便您可以在處理其他事情時與呼叫互動。 “掃視”菜單/對話控件簡化現(xiàn)在不再隱藏，直到懸停時才會隱藏。 通過結(jié)合 Skype 的核心對話控件并使任務(wù)菜單層次結(jié)構(gòu)扁平化，鐘揮治氧沉皮總病城他了可以更快地訪問任務(wù)，并且可以輕松地發(fā)現(xiàn)功能。 高級用戶需要快速方便地訪問撥號盤和其他呼叫功能，因此 Skype for Business 中提供一種更新的撥號盤布局，可以減少執(zhí)行核心呼叫管理任務(wù)時的點擊次數(shù)。 與消費者聊天體驗類似，更新的 IM 體驗中現(xiàn)在包含聊天消息氣泡，并且對話窗口中新的選項卡布局提供未讀消息通知，讓您始終能夠及時獲得通知。

Visio 中的內(nèi)容更新

“建筑設(shè)計圖”和“電氣”模具已使用新形狀進行了更新，因此您有更多選擇。

Outlook 電子郵件附件

現(xiàn)在，您可以從功能區(qū)或操作欄中將您最近使用過的 Office 文檔輕松地附加到您的 Outlook 電子郵件（只需從下拉選項中選擇文檔即可），這樣可以節(jié)省時間。 對于 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint 中已有的文件，您可以選擇將它們作為“編輯”或“僅查看”鏈接而不是傳統(tǒng)附件進行共享，從而可以使用一份文檔而不是多份文檔進行協(xié)作。

Outlook 搜索人員建議

當(dāng)您在 Outlook 中搜索郵件并且搜索字符串類似于您定期與其通信的人員時，您將看到人員建議，這使您能夠輕松找到涉及他們的郵件。

使用 Outlook 中的待篩選郵件功能對低優(yōu)先級郵件進行排序

待篩選郵件會將低優(yōu)先級郵件移出收件箱并移入其自己的文件夾，可在掃描重要郵件時節(jié)省時間。待篩選郵件功能查看您過去完成的操作以確定您最可能忽略的郵件。然后，它會將這些郵件移動到收件箱中稱為“待篩選郵件項目”的文件夾中。無論您如何訪問您的帳戶，“待篩選郵件項目”文件夾都可用。從 Outlook 桌面，您可以訪問“待篩選郵件”文件夾、配置待篩選郵件體驗并指明某封郵件不是待篩選郵件。

Excel 的只讀模式

在 SharePoint 中以只讀模式快速打開 Excel 工作簿，以便快速處理最重要的事情。

全新中文和日語默認字體

Office 2016 更新了現(xiàn)有日語和簡體中文字體，現(xiàn)在所有主要創(chuàng)作應(yīng)用程序均采用統(tǒng)一的現(xiàn)代外觀，包括：Excel、Word、PowerPoint、Outlook 郵件和 OneNote

云連接

使文件共享和協(xié)作更加簡單

這些更改將協(xié)作的兩個重要方面結(jié)合在一起：可以訪問給定文檔的人員以及當(dāng)前與你共同處理文檔的人員。 現(xiàn)在你可以通過“共享”對話框在單一的位置查看這兩類信息。

“另存為”改進

這些改進使你可以在 OneDrive、OneDrive for Business 或本地計算機中挑選位置，提供文件名，然后單擊“保存”，從而簡化了新文件的保存過程。 保存文件現(xiàn)在與創(chuàng)建文件一樣簡單，可以在 Word、Excel 和 PowerPoint 的 Backstage 中完成所有工作。

注意 此功能是首次亮相，可能并不在整個預(yù)覽版中都可用。

Word 中的實時共同創(chuàng)作

當(dāng)你對文檔進行協(xié)作時，可以看到其他人進行的文本更改以及其光標(biāo)在文檔中的位置。 當(dāng)用戶使用和更新文檔時，更改會自動顯示。 處理 OneDrive for Business 和 Office 365 SharePoint 網(wǎng)站上存儲的文檔時，可使用此功能。

注意 此功能是首次亮相，可能并不在整個預(yù)覽版中都可用。

更新的 Backstage 用戶界面

Backstage 是您可以從中打開和保存文檔的位置，現(xiàn)在存儲位置更加直觀。 “瀏覽”按鈕更醒目，并且在“打開”和“另存為”選項卡中，更新了存儲位置選項卡的順序以減少混淆。 例如，OneDrive > OneDrive for Business > 聯(lián)機位置 > 本地計算機。 為了避免混淆，對于聯(lián)機存儲位置，相應(yīng)的電子郵件地址已添加到選項卡標(biāo)簽以幫助區(qū)分各個選項卡。 每個“打開/另存為”窗格中的“瀏覽”按鈕也得到提升，更加醒目并且可以更快地進入文件資源管理器。

Outlook 中的云附件

發(fā)送云端文檔鏈接，讓所有人都能訪問文檔的最新版本，并支持協(xié)作處理同一份主副本（在您需要時）。 使用此版本的 Outlook，您現(xiàn)在可以選擇并附加 SharePoint 或 OneDrive 帳戶中的文件，即便是未顯示在最近項目列表匯總的文件。 選擇將 OneDrive 或 OneDrive for Business 中已有的文檔附加到郵件時，將自動附加一個鏈接（并授予適當(dāng)?shù)臋?quán)限）。您可以為每個文件設(shè)置權(quán)限，并選擇將其作為傳統(tǒng)附件、嵌入式附件還是云附件共享。

如果文件尚未存在于 OneDrive 之中（OneDrive for Business 或 OneDrive 個人版），Outlook 現(xiàn)允許您快速上傳并將其作為云附件發(fā)送。 或者，如果您收到了附件，并且希望將其快速保存到 OneDrive 中，以備稍后訪問，也完全可以實現(xiàn)。

減少小型設(shè)備上的 Outlook 存儲空間

默認情況下，Outlook 在小型設(shè)備上通常下載一個月的電子郵件，這是可以下載的最短時間范圍的電子郵件。 現(xiàn)在，您現(xiàn)在可以通過帳戶設(shè)置從以下值中選擇：1 天、3 天、7 天、14 天，只下載最新的電子郵件，以便可以快速處理最重要的事情。

在 Outlook 中支持小屏幕縱向布局

與 Windows Phone 上的 Outlook 體驗類似，您現(xiàn)在可以從列表中選擇郵件，并且可以看到屏幕右側(cè)顯示的閱讀窗格。 只需使用“后退”按鈕返回到郵件列表。

智能體驗

Office 中的見解

已在 Word 和 Outlook 中提供的此功能現(xiàn)在可在 Excel 和 PowerPoint 中使用，它通過在你正在閱讀或編寫的內(nèi)容的上下文中精確提供正確的信息，來幫助你詳細了解你的內(nèi)容。 借助來自各種源（如必應(yīng)快照、維基百科、必應(yīng)圖像搜索和牛津詞典）的信息，你可以通過快速查看詳細瀏覽來執(zhí)行任何操作，而無需離開 Office 應(yīng)用程序。 可以通過功能區(qū)上的“審閱”選項卡或通過“操作說明搜索”框右鍵單擊某個字詞或短語，從而訪問見解。 見解由必應(yīng)提供支持，使用所選文本和一些環(huán)境內(nèi)容獲取上下文相關(guān)的結(jié)果。

操作說明搜索

“操作說明搜索”可節(jié)省你通常在功能區(qū)中查找特定功能所需的時間。你可以在 Word、Excel、PowerPoint 和 Access 功能區(qū)右上角的“操作說明搜索”框中輸入你要查找的內(nèi)容?！安僮髡f明搜索”使用“文字輪轉(zhuǎn)”功能，在你開始輸入時立即顯示結(jié)果。每多輸入一個字都會讓結(jié)果更精確，因此你可以在看到所查找的內(nèi)容時單擊所需內(nèi)容。例如，如果要將文檔標(biāo)記為機密，只需輸入“機密”或“機密標(biāo)志”，“操作說明搜索”就會顯示“插入水印”命令。當(dāng)你在“操作說明搜索”框中單擊時，還會看到一份列表，其中包含你從“操作說明搜索”中運行的最后五個命令，從而節(jié)省你轉(zhuǎn)到所要使用的功能所需的時間。

Outlook 桌面組（僅適用于 Office 365 企業(yè)郵箱）

組是通訊組列表的進化版，用于與團隊成員進行溝通和協(xié)作。 利用桌面版 Outlook 中的組，您現(xiàn)在可以：

在 Outlook 內(nèi)創(chuàng)建和管理組。

隨時了解組中的活動，而無需離開收件箱。

訪問某個組的對話歷史記錄，甚至包括您加入之前的記錄。

在組的 OneDrive 中整理與組有關(guān)的文件和便箋，并通過 Outlook 訪問。

在組中所有人都可以更新的組日歷上安排會議。

也可僅將其用作通訊組列表 .

輔助功能

深色主題

這一新主題適用于視力受損而在 Office 2013 中無法看清過度明亮顯示內(nèi)容的用戶，它在應(yīng)用中可以呈現(xiàn)視覺效果更精細的背景。深色主題還包括對 Word 導(dǎo)航窗格的改進（更好的可讀性、固定白色閃光）以及多項 Outlook 可讀性修復(fù)（淺色背景上的白色文本、深色背景上的深色文本、禁用難以辨認的文字）。上下文功能區(qū)選項卡文字、懸停狀態(tài)和任務(wù)窗格控件也得到改進。

對 Excel 中的數(shù)據(jù)透視表和切片器的鍵盤訪問

以前禁止對 Excel 中的數(shù)據(jù)透視表和切片器等功能使用鍵盤操作的情形現(xiàn)在已經(jīng)實現(xiàn)，可為所有用戶提供更強大的 Excel 功能。

使用鍵盤訪問 Visio 中的形狀面板

現(xiàn)在，使用鍵盤可以輕松地訪問 Visio 形狀面板。 按 F6 可以進入形狀面板，按 Tab 可以形狀面板的不同部分之間循環(huán)切換。 用戶可以使用箭頭鍵在各個元素之間導(dǎo)航。 用戶可以使用 Ctrl+Tab 在“模具”和“搜索”視圖之間快速切換。

內(nèi)置商業(yè)智能

新圖表類型

可以使用以下新圖表類型。 它們特別適合直觀呈現(xiàn)財務(wù)或分層信息以及顯示你的數(shù)據(jù)中的統(tǒng)計屬性：

財務(wù)：瀑布圖

統(tǒng)計：直方圖、排列圖和箱形圖

分層：樹狀圖和旭日圖

Visio 中的快速數(shù)據(jù)鏈接

可以將 Visio 圖鏈接到 Excel 數(shù)據(jù)，然后將圖轉(zhuǎn)換為動態(tài)儀表板。

字段列表中的搜索和數(shù)據(jù)模型改進

Excel 字段列表用于將字段添加到數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，現(xiàn)在支持搜索功能，以便您可以快速找到在較長列表中查找的字段。

Excel Power Query 集成

Microsoft Power Query for Excel 原來是 Excel 2013 和 2010 的獨立可下載外接程序，目前在 Excel 中集成。 通過提供跨多種源（包括關(guān)系源、結(jié)構(gòu)化和半構(gòu)化源、OData、Web、Hadoop、Azure Marketplace 等）發(fā)現(xiàn)、組合和優(yōu)化數(shù)據(jù)的直觀、一致的體驗，Power Query 增強了 Excel 適用的自助商業(yè)智能 (BI) 服務(wù)。

Excel 預(yù)測函數(shù)

時間序列預(yù)測工作表函數(shù)用于根據(jù)歷史數(shù)據(jù)預(yù)測未來值。 例如，在每月第一天有值的每月日程表或每年日程表。 對于此類型的日程表，在應(yīng)用預(yù)測之前聚合原始詳細數(shù)據(jù)非常有用，這樣也可以生成更準(zhǔn)確的預(yù)測結(jié)果。 在此預(yù)覽版中，以下預(yù)測函數(shù)可用：

Forecast.ETS() - 返回特定未來目標(biāo)日期的預(yù)測值

Forecast.ETS.Confint() - 返回指定目標(biāo)日期預(yù)測值的置信區(qū)間

Forecast.ETS.Seasonality() - 返回 Excel 針對指定時間系列檢測到的重復(fù)模式的長度

支持通過觸摸對切片器項進行多選

由于這一變化，現(xiàn)在使用觸摸設(shè)備打開 Excel 切片器時，可以選擇多項。 這是與 Excel 以前的版本相比出現(xiàn)的變化，在以前的版本中使用切片器時，通過觸摸輸入每次只能選擇一項。 您還可以通過使用切片器標(biāo)簽中的新控件進入切片器多選模式。

時間組和數(shù)據(jù)透視圖向下鉆取

向上和向下鉆取時間組和其他層級的數(shù)據(jù)是一個常見的數(shù)據(jù)分析操作。 此預(yù)覽版使您可以更輕松地使用兩個新更新執(zhí)行這些操作。 現(xiàn)在，當(dāng)您向數(shù)據(jù)透視表添加時間字段行時，系統(tǒng)將自動檢測并創(chuàng)建時間組。 此外，您現(xiàn)在還可以直接從數(shù)據(jù)透視圖可視化效果向上和向下鉆取數(shù)據(jù)層次結(jié)構(gòu)，從而直接從您的圖表和圖形更深入地了解數(shù)據(jù)。

使用 OLAP 連接的 PowerView

Microsoft PowerView 現(xiàn)在添加為聯(lián)機分析處理 (OLAP) 多維數(shù)據(jù)集連接的報告選項。只需將您的 Excel 電子表格連接到 OLAP 多維數(shù)據(jù)集，然后選擇在工作簿中以 PowerView 報告的形式查看此數(shù)據(jù)。在 PowerView 中，現(xiàn)在可以使用來自 OLAP 多維數(shù)據(jù)集的 KPI、層次結(jié)構(gòu)、計算和表數(shù)據(jù)來生成報告。

數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)透視表自動關(guān)系檢測

現(xiàn)在，使用 Office 365 的每個人都可以使用自動關(guān)系檢測。 如果您生成一個數(shù)據(jù)透視表，它與兩個或多個未定義關(guān)系的表配合使用，您將獲得一則通知，提示您運行自動關(guān)系檢測。 這將檢測并創(chuàng)建用于數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)透視表的表之間的所有關(guān)系，以便您不必親自執(zhí)行這些操作。 自動關(guān)系檢測還可以通過“關(guān)系”對話框來運行。

BI 功能可發(fā)現(xiàn)性

現(xiàn)在，商務(wù)智能功能在 Excel 體驗中更容易找到。如果你使用 BI 功能之一（Power View、Power Pivot 或 Power Map），系統(tǒng)會自動為你啟用其余的功能。你也可以在 Excel 中轉(zhuǎn)到以下路徑啟用所有 BI 功能：“文件”>“選項”>“高級”>“啟用數(shù)據(jù)分析功能”，而不是轉(zhuǎn)到以下路徑：“文件”>“選項”>“加載項”>“管理 COM 加載項”>“開始”，從而節(jié)省時間。

重命名 Power Pivot 中的表、列和度量以及數(shù)據(jù)透視表的調(diào)整

現(xiàn)在，您可以在 Power Pivot 加載項中重命名表、列和計算字段/度量，并且可以利用無縫地調(diào)整為數(shù)據(jù)模型中的新名稱的數(shù)據(jù)透視表。

Excel：數(shù)據(jù)卡片

數(shù)據(jù)卡片顯示鼠標(biāo)懸停時特定地理位置的豐富表格數(shù)據(jù)或所選視覺形式。 用戶可以在演示或故事分享期間細查和顯示隱藏數(shù)據(jù)。 此隱藏數(shù)據(jù)可能是無法以現(xiàn)有視覺形式顯示的聚合數(shù)據(jù)。 例如，柱形圖無法顯示特定位置發(fā)生的一組事件的說明：例如某個特定餐廳在某個時間段發(fā)生的食物中毒事件列表。

IT 控制和可管理性

Azure 部門模板可用性

當(dāng) IT 部門在 Azure 權(quán)限管理 (RMS) 中定義一組相關(guān)部門模板時，你可以使用信息權(quán)限管理 (IRM) 從相關(guān) Office 應(yīng)用內(nèi)訪問它們。

通過即點即用進行的加載項部署

可以通過即點即用采用選擇的語言部署規(guī)劃求解、歐洲貨幣和分析工具庫加載項。

為 IT 專業(yè)人員解決了即點即用可管理性問題

即點即用是一種流式傳輸和虛擬化技術(shù)，讓大企業(yè)大規(guī)模安裝 Office 產(chǎn)品變得非常容易，因而可以快速將最新、最先進的 Office 送到最終用戶手中。 此預(yù)覽版中，必要的安全更新、錯誤修補程序和滿足合規(guī)性要求等問題已經(jīng)得到解決，因此即點即用更容易。

Excel 中的數(shù)據(jù)丟失保護 (DLP)

數(shù)據(jù)丟失保護 (DLP) 是 Outlook 中深受喜愛的高價值企業(yè)功能。 對于此預(yù)覽版，我們在 Excel 中引入了 DLP，以針對最常見的敏感數(shù)據(jù)類型（例如，信用卡號碼、社會保險號和美國銀行帳號）啟用基于一組預(yù)定義策略的實時內(nèi)容掃描。 在以后的預(yù)覽版中，此功能會在 Excel、Word 和 PowerPoint 中實現(xiàn)從 Office 365 同步 DLP 策略，并跨 Exchange、SharePoint 和 OneDrive for Business 中存儲的內(nèi)容為組織提供統(tǒng)一策略。 DLP 的一個附加優(yōu)點是使 IT 管理員能夠進行一些監(jiān)督并幫助組織中的最終用戶更好且更明智地管理敏感信息。

現(xiàn)在對 Visio 文件增加了信息權(quán)限管理 (IRM) 保護

Visio 文件現(xiàn)在提供信息權(quán)限管理 (IRM) 功能，對電子郵件和附件、文檔和圖表提供永久的在線和離線保護。 現(xiàn)在您可以保護敏感信息，例如 Visio 圖表中的機密產(chǎn)品信息、財務(wù)和銷售流程視覺材料、研究和專利信息、客戶或員工數(shù)據(jù)。 由于現(xiàn)在用戶幾乎可以從任何地方訪問文件，大量可能敏感的信息可能遭到信息泄露，這對組織是一個嚴(yán)重威脅。 為幫助防止信息泄露，請使用新的信息權(quán)限管理 (IRM) 功能保護您的 Visio 圖表。

多重身份驗證

多重身份驗證 (MFA) 通過與 ADAL（Active Directory 身份驗證庫）集成，簡化了整個 Office 套件的登錄，并通過單一登錄加強了整個流程的安全性。

其他改進

更安全的翻譯選項

這些選項可解決與翻譯功能（“全文翻譯”、“翻譯屏幕提示”以及“信息檢索和參考”窗格翻譯）關(guān)聯(lián)的地址安全和隱私問題。

與機器翻譯提供程序的通信現(xiàn)在通過 SSL 連接進行。