嘗試對某個 powerpoint 2007 演示文稿打包以便在 cd 上使用時,“office 按鈕”上的“發(fā)布”下面的“打包成 cd”命令不可用。
原因:如果滿足下列條件中的一個或多個,則會出現(xiàn)此問題:
? 演示文稿已標(biāo)記為最終狀態(tài)。
? 演示文稿位于網(wǎng)絡(luò)共享中。而且,其中一位其他用戶打開了演示文稿,或者演示文稿已經(jīng)以只讀方式打開。
? 演示文稿包含受限制的嵌入式字體。而且,該演示文稿已經(jīng)以只讀方式打開。
? 演示文稿已進(jìn)行了數(shù)字簽名。
? 演示文稿受信息權(quán)限管理 (irm) 保護(hù)。注意:受 irm 保護(hù)的演示文稿無法打包成 cd。而且,無法刪除 irm 保護(hù)以使演示文稿可以打包成 cd。
解決方法:
1、禁用“標(biāo)記為最終狀態(tài)”選項(xiàng)
如果演示文稿已標(biāo)記為最終狀態(tài),則必須禁用“標(biāo)記為最終狀態(tài)”選項(xiàng),然后才能將該演示文稿打包成 cd。為此,請單擊“microsoft office 按鈕”,指向“完成”,然后單擊“標(biāo)記為最終狀態(tài)”(此選項(xiàng)已被選中)。
將該演示文稿打包后,可以重新將它標(biāo)記為最終狀態(tài)。為此,請單擊“microsoft office 按鈕”,指向“完成”,然后單擊“標(biāo)記為最終狀態(tài)”。
2、將演示文稿另存為一個新副本
如果演示文稿已經(jīng)以只讀方式打開或正在被他人使用,則您必須保存該演示文稿的一個新副本。然后,將該演示文稿打包成 cd。為此,請按照下列步驟操作: 1. 單擊“microsoft office 按鈕”,然后單擊“另存為”。
2. 為演示文稿鍵入一個新名稱,然后單擊“保存”。
3、替換受限制的嵌入式字體
如果演示文稿包含受限制的嵌入式字體,并且以只讀方式打開了該演示文稿,則無法將該演示文稿打包成 cd。若要解決此問題,您可以打開該演示文稿的一個副本或替換受限制的嵌入式字體。
若要確定演示文稿中正在使用的字體,可以使用“替換字體”工具。在“開始”選項(xiàng)卡上,單擊“編輯”組中的“替換”列表中的“替換字體”。
注意:“替換字體”工具中列出的字體不包括作為演示文稿設(shè)計(jì)主題一部分的字體。
若要使用“替換字體”工具替換字體,請單擊您要在“替換”列表中替換的字體,再單擊“替換為”列表中的替換字體,然后單擊“替換”。對每一種需要替換的字體重復(fù)此過程。
若要替換與設(shè)計(jì)主題關(guān)聯(lián)的字體,請按照下列步驟操作:
1. 在“視圖”選項(xiàng)卡上,單擊“演示文稿視圖”組中的“幻燈片母版”。
2. 在“幻燈片母版”選項(xiàng)卡上,選擇“編輯主題”組中的“字體主題”列表中的新字體主題。
3. 在“關(guān)閉”組中,單擊“關(guān)閉”。
4、刪除演示文稿中的數(shù)字簽名
如果您希望刪除演示文稿中的數(shù)字簽名,我們建議您使用該演示文稿的一個副本。若要刪除數(shù)字簽名,請按照下列步驟操作:
1. 打開您要打包的演示文稿。
2. 單擊“microsoft office 按鈕”,然后單擊“另存為”。
3. 為演示文稿鍵入一個新名稱,然后單擊“保存”。
4. 單擊“microsoft office 按鈕”,指向“完成”,然后單擊“查看簽名”。“簽名”窗格中將顯示附加到演示文稿的當(dāng)前數(shù)字簽名。
5. 右鍵單擊該數(shù)字簽名,然后單擊“刪除簽名”。
6. 當(dāng)系統(tǒng)提示您刪除該簽名時,請單擊“是”,然后單擊“確定”。
7. 對窗格中的每個簽名重復(fù)步驟 5 和步驟 6。