ALT鍵在辦公中有超多實用的功能。比如說在Excel中，按住ALT鍵再按回車鍵，就能在一個單元格內(nèi)實現(xiàn)換行輸入，這對于那些需要在單元格內(nèi)輸入較多內(nèi)容又想排版好看的情況超級有用。在Word里，按住ALT鍵再拖動鼠標(biāo)，可以進行矩形選擇，而不是普通的逐行選擇，這樣就可以很方便地選中一塊特定的文字區(qū)域，比如表格中的某一部分文字，然后進行復(fù)制、粘貼或者修改格式等操作。而且在Windows系統(tǒng)下，很多軟件中按ALT+Tab鍵可以快速切換正在運行的程序，這讓我們在多任務(wù)辦公時能夠迅速在不同的工作界面之間切換，提高效率。另外，在一些軟件的菜單中，菜單選項后面可能會有一個字母下加下劃線，這時候按ALT+對應(yīng)的字母就可以快速打開這個菜單選項，比用鼠標(biāo)點擊要快很多。還有在PPT制作中，按住ALT鍵再調(diào)整圖形的大小，可以讓圖形以中心為原點等比例縮放，這樣就不用擔(dān)心圖形變形的問題啦。
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ALT快捷鍵在辦公場景下有不少必學(xué)的用法。在Windows系統(tǒng)中，ALT+F4這個組合鍵很強大，在大多數(shù)辦公軟件中，它可以快速關(guān)閉當(dāng)前的窗口，如果不想用鼠標(biāo)點擊關(guān)閉按鈕，這個快捷鍵就很方便。在PowerPoint里，ALT+I+M組合鍵可以插入一個新的幻燈片母版，這對于統(tǒng)一幻燈片的風(fēng)格和格式非常有用，能節(jié)省大量的時間。在Excel中，ALT+; 可以快速選中可見單元格，在處理有隱藏行或列的數(shù)據(jù)表時，這個快捷鍵能讓我們準(zhǔn)確地只對可見部分進行操作，避免誤操作隱藏的數(shù)據(jù)。在Word中，ALT+Ctrl+數(shù)字鍵（1 - 9）可以快速應(yīng)用不同級別的標(biāo)題樣式，這有助于快速構(gòu)建文檔的大綱結(jié)構(gòu)，提高文檔的編輯效率。而且在許多辦公軟件中，ALT鍵與鼠標(biāo)右鍵結(jié)合使用往往會有一些特殊的功能，比如在某些繪圖工具中，這樣操作可以調(diào)出更多的編輯選項等。
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Excel中ALT快捷鍵
快速換行
在表格中需要換行的位置，按住alt+回車。
快速匯總求和
在表格中想要對橫向/縱向數(shù)據(jù)進行匯總求和?？蛇x中數(shù)據(jù)，按住alt+“=”,一鍵快速求和。
生成下拉菜單
在表格中錄入數(shù)據(jù)后，按alt+“↓”,一鍵自動生成下拉菜單。
圖片、框?qū)R
在表格中選中圖片，按alt,圖片會自動對齊左上角的一個位置。
隱藏內(nèi)容不復(fù)制
在表格中隱藏的數(shù)據(jù)不參與復(fù)制粘貼。選中數(shù)據(jù)列，按alt+";",以復(fù)制需要粘貼的列數(shù)據(jù)，隱藏數(shù)據(jù)自動不復(fù)制。然后ctrl+c復(fù)制，ctrl+v粘貼即可。
快速生成Excel
在表格中選中要生成的數(shù)據(jù)，按alt+F1。會自動生成圖表。
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那我來說說ALT快捷鍵在辦公中的用法。首先，在Windows操作系統(tǒng)的資源管理器里，按住ALT鍵并雙擊文件或文件夾，可以直接查看文件或文件夾的屬性，不用再通過右鍵菜單去選擇屬性，特別省事。在Excel中，ALT+等號鍵（=）可以快速進行求和操作。只要選中需要求和的單元格區(qū)域，再按下這個組合鍵，和就自動計算出來了，這對于處理數(shù)據(jù)表格是非?？旖莸挠嬎惴绞?。在Word文檔里，當(dāng)我們要調(diào)整段落縮進的時候，按ALT鍵同時使用鼠標(biāo)拖動標(biāo)尺上的縮進標(biāo)記，可以進行精確的縮進調(diào)整，能夠讓文檔的排版更加美觀、規(guī)范。還有在PPT演示時，按ALT+F5可以從當(dāng)前幻燈片開始放映，而不是從第一張幻燈片開始，這在我們只想展示部分幻燈片內(nèi)容的時候很方便。另外，在一些辦公軟件的功能區(qū)中，如果某個功能有對應(yīng)的快捷鍵提示（字母下加下劃線），那么按ALT鍵加上這個字母就能快速調(diào)用該功能，大大提高辦公操作速度。
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ALT鍵確實是辦公的得力助手。其中一個很棒的用法是在Photoshop等圖像處理軟件里。當(dāng)我們使用形狀工具繪制形狀時，按住ALT鍵可以從形狀的中心開始繪制，而不是默認的從邊緣開始。在辦公軟件里也很實用，像在Outlook中，按ALT+S可以快速發(fā)送郵件，對于經(jīng)常需要處理郵件的人來說，這個快捷鍵能節(jié)省不少時間。在瀏覽器中，ALT+左箭頭可以返回上一頁，ALT+右箭頭可以前進到下一頁，這在瀏覽辦公相關(guān)的網(wǎng)頁查找資料時非常方便。在Access數(shù)據(jù)庫中，ALT+Enter組合鍵可以在數(shù)據(jù)表視圖中打開選定記錄的詳細信息，有助于快速查看和編輯數(shù)據(jù)。并且在很多辦公軟件的對話框中，ALT+下劃線字母的組合能夠快速定位到相應(yīng)的按鈕或者選項，操作起來更便捷高效。
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