有完善采購制度、確定采購價格、優(yōu)選供應(yīng)商、嚴(yán)把計劃審批關(guān)、進(jìn)行網(wǎng)上采購、施行專家采購、改善供應(yīng)商管理、開展競爭性采購、采購金額統(tǒng)計、實施質(zhì)量檢驗、及時配送、合理采購、充分研究和分析、精確識別、多種采購手段、了解采購合同等多種方法。
完善采購制度
制度是規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營行為的依據(jù)。為杜絕采購人員同供應(yīng)商打交道時“暗箱操作”和做“小動作”等舞弊行為，可以在聽取各方面和各層次意見與建議的基礎(chǔ)上，不斷完善采購制度，逐步修訂和完善制度及實施細(xì)則和考核辦法，嚴(yán)格執(zhí)行，以制度管人，并進(jìn)行認(rèn)真檢查與考核。通過物資管理部門內(nèi)部整合業(yè)務(wù)流程，實施管理分層，采購，招投標(biāo)和倉庫管理等物資管理基礎(chǔ)工作，規(guī)范企業(yè)采購活動，提高工作效率，杜絕采購人員違規(guī)行為，從而達(dá)到節(jié)省費用支出的目的。
確定采購價格 確定物資采購價格是控制采購成本的關(guān)鍵。為了能夠采購到質(zhì)優(yōu)價廉的物資，可以提高建立價格檔案，價格評價體系及供應(yīng)商檔案，并推行準(zhǔn)入制度，對每一批物資的采購價格分析出價格差異。提高分析價格差異確定出新的合理采購價格。具體是：
對于有企業(yè)控制價格的物資，要求合同價格必須比企業(yè)控制價格低2.5%以上（企業(yè)可以根據(jù)自身特點，結(jié)合實際情況確定具體的幅度）。 對于非企業(yè)控制的價格的物資，要比照上年度合同價格和當(dāng)前市場價格下降2.5%以上。 對于從未簽定過好聽的物資，可以通過多家詢價，根據(jù)市場行情，力爭是好聽價格最低。 優(yōu)選供應(yīng)商 優(yōu)選供應(yīng)商也是控制物資采購成本的關(guān)鍵所在。對重點物資的供應(yīng)商必須經(jīng)過質(zhì)檢，物資，財務(wù)等部門聯(lián)合考核后才準(zhǔn)進(jìn)入，如有可能還應(yīng)當(dāng)?shù)焦?yīng)商生產(chǎn)地進(jìn)行實地考察。此外，還可以從組織機構(gòu)，運行規(guī)則，市場準(zhǔn)入推薦程序，資質(zhì)考核等方面，加大對企業(yè)內(nèi)部二級物資市場的管理力度，擴大二級網(wǎng)絡(luò)中名優(yōu)廠商的比例。通過對不同供應(yīng)商的選擇和比較，使其相互競爭，使企業(yè)在采購談判中始終處于有利地位，確保進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部市場的廠商資信和產(chǎn)品質(zhì)量都有可靠的保證。對于歸檔的供應(yīng)商也應(yīng)實行定期考核和評價，并同采購人員的業(yè)績與獎懲掛鉤，形成優(yōu)進(jìn)劣出的動態(tài)管理機制，促使市場管理水平躍上一個新臺階。
嚴(yán)把計劃審批關(guān) 為了減少因重復(fù)采購而造成資金積壓，企業(yè)物資部門要嚴(yán)把計劃審批關(guān)口。對車間，工段申報的物資需求計劃，有各二級庫進(jìn)行計劃匯總平衡。通過這三級把關(guān)，綜合皮輥花，把資金占用降至最低；同時，定期對產(chǎn)品規(guī)格及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)成本進(jìn)行審核，即使找出因產(chǎn)品規(guī)格及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)成本不合理造成的采購成本流失，從而逐步降低采購成本。
進(jìn)行網(wǎng)上采購 對能進(jìn)行網(wǎng)上采購的物資，盡量網(wǎng)上采購。大力推行網(wǎng)上采購，對網(wǎng)上采購物資信息進(jìn)行嚴(yán)格處理和整合把關(guān)，能夠求的最大的批量折扣。利用互聯(lián)網(wǎng)可最大限度地減少人為因素的干預(yù)，減少倉儲成本和資金占用。
施行專家采購 為了增加物資采購環(huán)節(jié)的公開和透明度，企業(yè)可成立以物資部門行政領(lǐng)導(dǎo)為組長，以業(yè)務(wù)科室及相關(guān)部門專家，質(zhì)量監(jiān)督，技術(shù)檢測，財務(wù)，紀(jì)檢等部門組成的談判小組。根據(jù)生產(chǎn)單位材料消耗情況和質(zhì)量要求，從A類物資入手，就采購物資的數(shù)量，質(zhì)量，價格及付款方式，售后服務(wù)等方面，逐步與供應(yīng)商進(jìn)行談判，實現(xiàn)加以環(huán)節(jié)和加以過程公開，與多個誠實，講信譽的供應(yīng)商達(dá)成一攬子采購協(xié)議，使得在進(jìn)行物資采購時不僅能保證質(zhì)量，又能及時交貨，而且還可以得到其付款及價格的更多優(yōu)惠，從而大大地降低采購成本。
改善供應(yīng)商管理 企業(yè)可以通過實施完善的供應(yīng)商管理機制，對原材料和元器件的采購者和供應(yīng)商進(jìn)行定期評估，建立一個高質(zhì)量高效的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，系統(tǒng)性管理原材料和元器件的采購行為，從而降低采購成本。
開展競爭性采購 企業(yè)可以通過開展競爭性采購，即采購者在規(guī)定的時間和時間內(nèi)，發(fā)出采購需求，由供應(yīng)商提交開標(biāo)文件，通過對價格和質(zhì)量的比較，選定最有競爭力的供應(yīng)商，從而獲得最佳報價，降低采購成本。
采購金額統(tǒng)計 企業(yè)可以定期進(jìn)行采購金額的統(tǒng)計，以便了解采購金額的漲跌，從而做出有效的調(diào)整。統(tǒng)計結(jié)果還可以幫助企業(yè)做出科學(xué)的采購?fù)顿Y決策，有效地降低采購成本。
實施質(zhì)量檢驗 企業(yè)可以采取合理的技術(shù)檢驗和質(zhì)量檢測措施，保證采購到的原材料和元器件品質(zhì)符合要求，因此降低了采購成本。
及時配送 企業(yè)可以建立有效的物流配送系統(tǒng)，從而及時向供應(yīng)商支付發(fā)票，避免中間的等待和造成的費用，從而降低采購成本。
合理采購 采購部門需要充分考慮市場價格變動，評估供應(yīng)商報價，以及其它因素，以確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量和價格。
充分研究和分析 采購人員應(yīng)深入研究市場，了解供應(yīng)商能力和報價，并要求供應(yīng)商提供有效的資質(zhì)證明和合理的報價，以降低采購成本。
精確識別 采購人員應(yīng)精確識別客戶的采購需求，以避免采購不必要的產(chǎn)品或服務(wù)。
多種采購手段 采購人員應(yīng)采用多種采購手段，準(zhǔn)確識別采購的商品和服務(wù)，并采取合理的價格來降低采購成本。
了解采購合同 采購人員需要針對每一筆采購作出明確的定義，了解采購合同，以便能夠準(zhǔn)確比較不同報價，并在后續(xù)與供應(yīng)商合作時能夠靈活變通。
以上方法可以幫助企業(yè)在降低采購成本的同時提高采購物資的質(zhì)量。需要注意的是，在實際操作中可能需要根據(jù)具體情況靈活運用這些方法，并不斷優(yōu)化和完善企業(yè)的采購管理體系。
確定采購價格 確定物資采購價格是控制采購成本的關(guān)鍵。為了能夠采購到質(zhì)優(yōu)價廉的物資，可以提高建立價格檔案，價格評價體系及供應(yīng)商檔案，并推行準(zhǔn)入制度，對每一批物資的采購價格分析出價格差異。提高分析價格差異確定出新的合理采購價格。具體是：
對于有企業(yè)控制價格的物資，要求合同價格必須比企業(yè)控制價格低2.5%以上（企業(yè)可以根據(jù)自身特點，結(jié)合實際情況確定具體的幅度）。 對于非企業(yè)控制的價格的物資，要比照上年度合同價格和當(dāng)前市場價格下降2.5%以上。 對于從未簽定過好聽的物資，可以通過多家詢價，根據(jù)市場行情，力爭是好聽價格最低。 優(yōu)選供應(yīng)商 優(yōu)選供應(yīng)商也是控制物資采購成本的關(guān)鍵所在。對重點物資的供應(yīng)商必須經(jīng)過質(zhì)檢，物資，財務(wù)等部門聯(lián)合考核后才準(zhǔn)進(jìn)入，如有可能還應(yīng)當(dāng)?shù)焦?yīng)商生產(chǎn)地進(jìn)行實地考察。此外，還可以從組織機構(gòu)，運行規(guī)則，市場準(zhǔn)入推薦程序，資質(zhì)考核等方面，加大對企業(yè)內(nèi)部二級物資市場的管理力度，擴大二級網(wǎng)絡(luò)中名優(yōu)廠商的比例。通過對不同供應(yīng)商的選擇和比較，使其相互競爭，使企業(yè)在采購談判中始終處于有利地位，確保進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部市場的廠商資信和產(chǎn)品質(zhì)量都有可靠的保證。對于歸檔的供應(yīng)商也應(yīng)實行定期考核和評價，并同采購人員的業(yè)績與獎懲掛鉤，形成優(yōu)進(jìn)劣出的動態(tài)管理機制，促使市場管理水平躍上一個新臺階。
嚴(yán)把計劃審批關(guān) 為了減少因重復(fù)采購而造成資金積壓，企業(yè)物資部門要嚴(yán)把計劃審批關(guān)口。對車間，工段申報的物資需求計劃，有各二級庫進(jìn)行計劃匯總平衡。通過這三級把關(guān)，綜合皮輥花，把資金占用降至最低；同時，定期對產(chǎn)品規(guī)格及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)成本進(jìn)行審核，即使找出因產(chǎn)品規(guī)格及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)成本不合理造成的采購成本流失，從而逐步降低采購成本。
進(jìn)行網(wǎng)上采購 對能進(jìn)行網(wǎng)上采購的物資，盡量網(wǎng)上采購。大力推行網(wǎng)上采購，對網(wǎng)上采購物資信息進(jìn)行嚴(yán)格處理和整合把關(guān)，能夠求的最大的批量折扣。利用互聯(lián)網(wǎng)可最大限度地減少人為因素的干預(yù)，減少倉儲成本和資金占用。
施行專家采購 為了增加物資采購環(huán)節(jié)的公開和透明度，企業(yè)可成立以物資部門行政領(lǐng)導(dǎo)為組長，以業(yè)務(wù)科室及相關(guān)部門專家，質(zhì)量監(jiān)督，技術(shù)檢測，財務(wù)，紀(jì)檢等部門組成的談判小組。根據(jù)生產(chǎn)單位材料消耗情況和質(zhì)量要求，從A類物資入手，就采購物資的數(shù)量，質(zhì)量，價格及付款方式，售后服務(wù)等方面，逐步與供應(yīng)商進(jìn)行談判，實現(xiàn)加以環(huán)節(jié)和加以過程公開，與多個誠實，講信譽的供應(yīng)商達(dá)成一攬子采購協(xié)議，使得在進(jìn)行物資采購時不僅能保證質(zhì)量，又能及時交貨，而且還可以得到其付款及價格的更多優(yōu)惠，從而大大地降低采購成本。
改善供應(yīng)商管理 企業(yè)可以通過實施完善的供應(yīng)商管理機制，對原材料和元器件的采購者和供應(yīng)商進(jìn)行定期評估，建立一個高質(zhì)量高效的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，系統(tǒng)性管理原材料和元器件的采購行為，從而降低采購成本。
開展競爭性采購 企業(yè)可以通過開展競爭性采購，即采購者在規(guī)定的時間和時間內(nèi)，發(fā)出采購需求，由供應(yīng)商提交開標(biāo)文件，通過對價格和質(zhì)量的比較，選定最有競爭力的供應(yīng)商，從而獲得最佳報價，降低采購成本。
采購金額統(tǒng)計 企業(yè)可以定期進(jìn)行采購金額的統(tǒng)計，以便了解采購金額的漲跌，從而做出有效的調(diào)整。統(tǒng)計結(jié)果還可以幫助企業(yè)做出科學(xué)的采購?fù)顿Y決策，有效地降低采購成本。
實施質(zhì)量檢驗 企業(yè)可以采取合理的技術(shù)檢驗和質(zhì)量檢測措施，保證采購到的原材料和元器件品質(zhì)符合要求，因此降低了采購成本。
及時配送 企業(yè)可以建立有效的物流配送系統(tǒng)，從而及時向供應(yīng)商支付發(fā)票，避免中間的等待和造成的費用，從而降低采購成本。
合理采購 采購部門需要充分考慮市場價格變動，評估供應(yīng)商報價，以及其它因素，以確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量和價格。
充分研究和分析 采購人員應(yīng)深入研究市場，了解供應(yīng)商能力和報價，并要求供應(yīng)商提供有效的資質(zhì)證明和合理的報價，以降低采購成本。
精確識別 采購人員應(yīng)精確識別客戶的采購需求，以避免采購不必要的產(chǎn)品或服務(wù)。
多種采購手段 采購人員應(yīng)采用多種采購手段，準(zhǔn)確識別采購的商品和服務(wù)，并采取合理的價格來降低采購成本。
了解采購合同 采購人員需要針對每一筆采購作出明確的定義，了解采購合同，以便能夠準(zhǔn)確比較不同報價，并在后續(xù)與供應(yīng)商合作時能夠靈活變通。
以上方法可以幫助企業(yè)在降低采購成本的同時提高采購物資的質(zhì)量。需要注意的是，在實際操作中可能需要根據(jù)具體情況靈活運用這些方法，并不斷優(yōu)化和完善企業(yè)的采購管理體系。