專業的表格如果用統計、財務類專業軟件制作,不僅操作復雜,而且軟件難尋,人們往往只能望而卻步。其實,用word
2000同樣可以制作出精美、復雜的表格。
表格的框架可以用兩個方法來形成,一是“手工法”:通過“繪制表格”用鼠標一行一列地繪制,這個方法有點兒原始,不僅太慢,而且行與行、列與列的距離不容易協調。二是“自動法”:通過菜單欄上“表格”下的“插入”選擇“表格”,在彈出的“插入表格”選項中修改列數、行數,點擊“確定”之后,一個粗略、簡單的表格就形成了。這個方法的優點是快捷、簡明,表格中行與行、列與列的距離自動等距。
如果表頭有斜線,就在菜單欄“表格”項下選“插入斜線表頭”,在“表頭樣式”下選出自己所需的表頭就行了。在出現的表頭中插入所需的文字并調整好位置,輕輕松松就可得到的表格。
表格內的文字(不含表頭)排列方式可以通過“表格和邊框”工具欄上“單元格對齊方式”按鈕,然后在出現的九種格式中選擇所需的格式。也可以將鼠標移至表格內空白處,單擊右鍵,在彈出的菜單中點擊“單元格對齊方式”,在展開的子菜單中,也會出現九種備選的格式。
如果我們在“插入表格”選項框,點擊“自動套用格式”按鈕,就會看到在“表格自動套用格式”選項中有很多的格式任你選用。可按你的需要選擇一種而制作出立體表格了。
在使用word時,為了讓它操作起來更為方便,有時候我們需要更改他的一些基本身置,但首先在你嘗試改變word2000的工具欄或者菜單的時候,第一個考慮的應該是備份你的normal.dot文件,該文件保存著word的基本設定。normal.dot通常的位置在:c:\windows\applicationdata\microsoft\templates目錄下,建議你安裝完office2000之后,立刻將該文件做一個備份,可以在需要的時候,將備份的normal.dot重新拷貝回最初的目錄,可以完全恢復最初的設定,這樣可以省去很多的麻煩。