你設置的是什么郵箱？如果是公司的域郵箱是和你的電腦帳號綁定的，所以當你登錄系統時就已經登錄了郵箱。
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wps操作的云文檔，不會自動下載到當地，要下載到當地磁盤才能在本機操作。
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如果沒有登錄，也沒有打開過云文檔的話，是不會自動備份的，因為根本沒有登錄，是無法實現的。
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以WPS 2019版本為例：
目前WPS已支持「賬號加密」功能，開啟后只有加密者本人的賬號或被授權的用戶才可以打開，其他人將無權限打開。可參考下圖加密；