我們平時處理數(shù)據(jù)一般都用Office里的Excel,這玩意兒既有數(shù)據(jù)庫功能,又能直接處理數(shù)據(jù),關(guān)鍵是用的人多,大家都熟。有時候我們需要導(dǎo)入一些原始數(shù)據(jù),做完報表后再把結(jié)果交給領(lǐng)導(dǎo)或者生成報告。這時候,那些原始數(shù)據(jù)就得藏起來,不然別人亂改就麻煩了,還不能讓別人隨便加數(shù)據(jù),影響結(jié)果的真實性。
那怎么辦?我們就把這些關(guān)鍵的原始信息隱藏掉,再給表格加個密碼保護(hù),防止被亂動。下面我拿Excel 2003來舉個例子,教你怎么操作。
有些數(shù)據(jù)很重要,但又不方便顯示出來,可做報表的時候又必須用到。這個時候就可以把存放這些數(shù)據(jù)的行或列隱藏起來,然后再設(shè)置加密保護(hù)。
第一步:隱藏數(shù)據(jù)列
比如我現(xiàn)在這個表,想把F列和G列的數(shù)據(jù)隱藏起來。方法有兩種:
1. 快捷方式:
直接點選F列和G列,右鍵點一下,選擇隱藏就行了,就像圖二那樣,超級簡單。
2. 菜單方式:
同樣先選中F列和G列,然后點擊菜單欄的格式 → 列 → 隱藏,效果跟上面一樣,看圖三就懂了。
兩種方法隨便選一個就行,操作完之后就能看到效果了,就像圖四那樣,F(xiàn)、G列不見了,直接從E跳到了H。
這樣處理完以后,數(shù)據(jù)看起來干凈,也不會被亂改,妥妥的~
那怎么辦?我們就把這些關(guān)鍵的原始信息隱藏掉,再給表格加個密碼保護(hù),防止被亂動。下面我拿Excel 2003來舉個例子,教你怎么操作。
有些數(shù)據(jù)很重要,但又不方便顯示出來,可做報表的時候又必須用到。這個時候就可以把存放這些數(shù)據(jù)的行或列隱藏起來,然后再設(shè)置加密保護(hù)。
第一步:隱藏數(shù)據(jù)列
比如我現(xiàn)在這個表,想把F列和G列的數(shù)據(jù)隱藏起來。方法有兩種:
1. 快捷方式:
直接點選F列和G列,右鍵點一下,選擇隱藏就行了,就像圖二那樣,超級簡單。
2. 菜單方式:
同樣先選中F列和G列,然后點擊菜單欄的格式 → 列 → 隱藏,效果跟上面一樣,看圖三就懂了。
兩種方法隨便選一個就行,操作完之后就能看到效果了,就像圖四那樣,F(xiàn)、G列不見了,直接從E跳到了H。
這樣處理完以后,數(shù)據(jù)看起來干凈,也不會被亂改,妥妥的~