寶子們,今天來嘮嘮PPT打印那些事兒~
PPT跟Word比起來,打印設置確實麻煩點。一頁紙內容少,普通PPT動輒三四十頁,多的上百頁,要是每頁A4打一張幻燈片,太費紙了!而且閱讀也不方便。所以咱們一般會把幾張幻燈片縮到一頁紙上打印。
一、選幻燈片打印
先切到選項卡,點按鈕,進入打印界面。在框里,可以選擇:打印整個文檔、只打選中的幻燈片、只打當前頁,或者指定某些頁。如果要輸入多個頁碼,記得用半角逗號,隔開~
二、設每頁幻燈片張數
還是回到選項卡,點按鈕,進打印界面。在框里,可以選打印樣式:整頁幻燈片、備注頁、大綱?;蛘哌x講義模式,把1、2、3、4、6、9張幻燈片橫著或豎著排到一頁紙上。
三、去掉多余空白
按前面的方法弄完后,發現講義里幻燈片之間空好多~這時候可以把PPT另存為PDF格式,這樣不管在哪打印,內容都不會亂。
然后用PDF打印,打開文件按快捷鍵,或者直接點工具欄里的打印按鈕,彈出對話框。在設置里勾上,就能調版式啦,比如2*4這種。還能選打印順序:橫著排還是豎著排,也支持勾。預覽里能看到效果,覺得OK就點開始打印~
小提醒:
有時候背景圖只能放映時看得到,打印不出來。咋辦?
1. 直接插圖,再把圖片設為置于底層。
2. 這樣在預覽時,效果就跟正常一樣啦~
好了,今天的技巧就分享到這里,希望對大家有幫助!
PPT跟Word比起來,打印設置確實麻煩點。一頁紙內容少,普通PPT動輒三四十頁,多的上百頁,要是每頁A4打一張幻燈片,太費紙了!而且閱讀也不方便。所以咱們一般會把幾張幻燈片縮到一頁紙上打印。
一、選幻燈片打印
先切到選項卡,點按鈕,進入打印界面。在框里,可以選擇:打印整個文檔、只打選中的幻燈片、只打當前頁,或者指定某些頁。如果要輸入多個頁碼,記得用半角逗號,隔開~
二、設每頁幻燈片張數
還是回到選項卡,點按鈕,進打印界面。在框里,可以選打印樣式:整頁幻燈片、備注頁、大綱?;蛘哌x講義模式,把1、2、3、4、6、9張幻燈片橫著或豎著排到一頁紙上。
三、去掉多余空白
按前面的方法弄完后,發現講義里幻燈片之間空好多~這時候可以把PPT另存為PDF格式,這樣不管在哪打印,內容都不會亂。
然后用PDF打印,打開文件按快捷鍵,或者直接點工具欄里的打印按鈕,彈出對話框。在設置里勾上,就能調版式啦,比如2*4這種。還能選打印順序:橫著排還是豎著排,也支持勾。預覽里能看到效果,覺得OK就點開始打印~
小提醒:
有時候背景圖只能放映時看得到,打印不出來。咋辦?
1. 直接插圖,再把圖片設為置于底層。
2. 這樣在預覽時,效果就跟正常一樣啦~
好了,今天的技巧就分享到這里,希望對大家有幫助!