安裝Office,并裝上office工具Microsoft Office Document Imaging(完全安裝此工具),然后在打印機里面會增加Microsoft Office Document Image Writer打印機.
將PDF文件打印到此打印機,選擇打印形成的文件的保存位置,然后會自動形成一個MDI文件,并且自動用Microsoft Office Document Image打開此文件,然后選擇“工具”菜單下的“使用ocr識別文本”,識別完成后,在選擇“工具”下的,“將文本發送到Word”,最后將把整個PDF文件識別輸出到Word文件中。
注意:Microsoft Office Document Image可以非常準確的全文件識別轉化中文、英文、表格,但是無法將圖形輸出到Word,而是把文件中的所有圖形單獨形成一個個獨立的圖片文件,放在相同位置的一個相同名稱的文件夾中,因此可用snagit軟件將圖形打開,然后復制到Word中。(所有的識別軟件都不能很好的處理圖形的識別問題,Microsoft Office Document Image的這種處理方法已經是非常好的解決這個問題了。