其實寫質檢報告這事兒吧,說難也難,說簡單也簡單,關鍵是你得理清思路,知道你要干啥。
首先,監聽這事兒肯定不可能每一通電話都聽,人力和時間都不夠啊。那怎么辦?得抽樣!怎么抽?根據每天的通話量,算個平均值,然后按照質檢員的工作時間來安排每天聽多少通。比如一天總共打電話的時間平均下來,3分鐘的占三分之一,4分鐘的也占三分之一,2分鐘的也差不多,那監聽的時候就按這個比例來抽樣,這樣才科學。
然后,監聽方式也不是一成不變的,得根據不同階段來調整。比如有新業務上線了,或者來了新員工,這時候就要重點聽這部分錄音,看看他們有沒有掌握新話術、服務流程啥的。特別是新員工,剛來肯定不熟練,得多關注他們的表現,看看有沒有共性問題,或者個性問題,再針對性地做培訓。
接下來就是報告怎么寫了。報告其實不外乎幾個方面:
1. 每日監聽明細,比如每天聽了多少通,合格率怎么樣;
2. 每周/每月分析,看看這段時間的重點問題,比如有沒有新產品相關的失誤,或者新人的技能問題;
3. 橫向和縱向對比,比如不同ACD組之間的合格率對比,或者和上個月比有沒有提升;
4. 個性和共性問題分析,找出典型問題,比如某個客服總是態度不好,或者某個組普遍對新業務不熟悉;
5. 培訓效果追蹤,之前培訓過的問題,現在有沒有改善;
6. 下階段質量趨勢預測,根據當前數據,預判接下來可能會出現的問題,安排培訓計劃。
報告寫給誰也很重要,是給培訓部門的,還是給上級領導的,內容側重點不一樣。給培訓部門的,可能更關注哪些人需要加強哪方面;給領導看的,就得突出整體趨勢、合格率變化這些。
還有就是監聽標準一定要明確,打分項要清楚,客服人員才知道怎么做,質檢人員也才有依據。不然大家都亂來,報告也寫不好。
質檢的最終目的還是提升整個客服團隊的服務質量。所以你寫報告的時候要圍繞怎么發現問題、怎么改進、改進得怎么樣這個主線來展開,別光羅列數據,得有分析、有建議、有跟進。
報告怎么寫,關鍵看你監聽的方法、抽樣的標準、數據的來源,還有你的考核指標。只要把這些搞清楚了,寫出來的東西才會實用、有說服力。
首先,監聽這事兒肯定不可能每一通電話都聽,人力和時間都不夠啊。那怎么辦?得抽樣!怎么抽?根據每天的通話量,算個平均值,然后按照質檢員的工作時間來安排每天聽多少通。比如一天總共打電話的時間平均下來,3分鐘的占三分之一,4分鐘的也占三分之一,2分鐘的也差不多,那監聽的時候就按這個比例來抽樣,這樣才科學。
然后,監聽方式也不是一成不變的,得根據不同階段來調整。比如有新業務上線了,或者來了新員工,這時候就要重點聽這部分錄音,看看他們有沒有掌握新話術、服務流程啥的。特別是新員工,剛來肯定不熟練,得多關注他們的表現,看看有沒有共性問題,或者個性問題,再針對性地做培訓。
接下來就是報告怎么寫了。報告其實不外乎幾個方面:
1. 每日監聽明細,比如每天聽了多少通,合格率怎么樣;
2. 每周/每月分析,看看這段時間的重點問題,比如有沒有新產品相關的失誤,或者新人的技能問題;
3. 橫向和縱向對比,比如不同ACD組之間的合格率對比,或者和上個月比有沒有提升;
4. 個性和共性問題分析,找出典型問題,比如某個客服總是態度不好,或者某個組普遍對新業務不熟悉;
5. 培訓效果追蹤,之前培訓過的問題,現在有沒有改善;
6. 下階段質量趨勢預測,根據當前數據,預判接下來可能會出現的問題,安排培訓計劃。
報告寫給誰也很重要,是給培訓部門的,還是給上級領導的,內容側重點不一樣。給培訓部門的,可能更關注哪些人需要加強哪方面;給領導看的,就得突出整體趨勢、合格率變化這些。
還有就是監聽標準一定要明確,打分項要清楚,客服人員才知道怎么做,質檢人員也才有依據。不然大家都亂來,報告也寫不好。
質檢的最終目的還是提升整個客服團隊的服務質量。所以你寫報告的時候要圍繞怎么發現問題、怎么改進、改進得怎么樣這個主線來展開,別光羅列數據,得有分析、有建議、有跟進。
報告怎么寫,關鍵看你監聽的方法、抽樣的標準、數據的來源,還有你的考核指標。只要把這些搞清楚了,寫出來的東西才會實用、有說服力。