1. 想一次性選中所有工作表?右鍵點一下底部的工作表標簽,彈出菜單里選選定全部工作表就搞定了。
2. 想開機自動啟動Excel?很簡單:先打開我的電腦,進C盤找到Windows文件夾,順著找到Start MenuPrograms啟動這個文件夾;然后去Excel的安裝位置,把它的圖標拖進啟動文件夾就行。下次開電腦它就會自動蹦出來啦!
如果電腦已經開了,想快速打開Excel也有招:
方法一:點開始→文檔,里面隨便點一個最近用過的Excel文件就能秒開。
方法二:直接從我的電腦把Excel程序拖到桌面,右鍵選擇在當前位置創建快捷方式,以后雙擊桌面圖標就行,賊方便。
3. 刪除選中區域的數據有個快招:按住鼠標右鍵,反著往上或往左拖選區的填充柄(就是那個小方塊),只要沒拖出選區就松手,灰色模糊掉的部分內容直接被刪了,超省事。
4. 給單元格改名字也行!默認是像A1、D3這樣叫,但你可以自己命名。
一是點單元格,左上角會顯示名字框,直接點名字框就能改名。
二是選中單元格,點插入→名稱→定義,在彈出來的框里輸新名字,確定就行。
注意啊,名字第一個字得是字母或漢字,最長255個字符,不能有空格,也不能和原來的單元格地址沖突,比如你不能叫A1這種。
5. 快速選中整個數據區域?按Ctrl+Shift+* 就行了!它會自動幫你選中當前連續的數據范圍,包括行列標題,比全選(Ctrl+A)智能多了,不會把空白表格也選上。
6. 移動/復制單元格小技巧:先選中,把鼠標移到邊框,按住左鍵拖走就是移動;要是想復制,拖的時候順手按個Ctrl再松手就行。
7. 調整單元格順序也能更快!選中單元格后,按住Shift鍵,鼠標移到邊緣變成四向箭頭時開始拖,上下拖是橫向變工字形,左右拖是豎著的工字,松手就完成調序,特別適合整理列表順序。
8. 清除單元格別只按Delete,那只能清內容,格式和批注還在。真想徹底清空,就選中區域,點編輯→清除,彈出菜單選全部,一鍵清干凈!當然你也可以單獨清格式、內容或者批注,看需要選就行。
9. 選單元格?簡單得很,鼠標指哪點哪,左鍵一咔就選中了。
2. 想開機自動啟動Excel?很簡單:先打開我的電腦,進C盤找到Windows文件夾,順著找到Start MenuPrograms啟動這個文件夾;然后去Excel的安裝位置,把它的圖標拖進啟動文件夾就行。下次開電腦它就會自動蹦出來啦!
如果電腦已經開了,想快速打開Excel也有招:
方法一:點開始→文檔,里面隨便點一個最近用過的Excel文件就能秒開。
方法二:直接從我的電腦把Excel程序拖到桌面,右鍵選擇在當前位置創建快捷方式,以后雙擊桌面圖標就行,賊方便。
3. 刪除選中區域的數據有個快招:按住鼠標右鍵,反著往上或往左拖選區的填充柄(就是那個小方塊),只要沒拖出選區就松手,灰色模糊掉的部分內容直接被刪了,超省事。
4. 給單元格改名字也行!默認是像A1、D3這樣叫,但你可以自己命名。
一是點單元格,左上角會顯示名字框,直接點名字框就能改名。
二是選中單元格,點插入→名稱→定義,在彈出來的框里輸新名字,確定就行。
注意啊,名字第一個字得是字母或漢字,最長255個字符,不能有空格,也不能和原來的單元格地址沖突,比如你不能叫A1這種。
5. 快速選中整個數據區域?按Ctrl+Shift+* 就行了!它會自動幫你選中當前連續的數據范圍,包括行列標題,比全選(Ctrl+A)智能多了,不會把空白表格也選上。
6. 移動/復制單元格小技巧:先選中,把鼠標移到邊框,按住左鍵拖走就是移動;要是想復制,拖的時候順手按個Ctrl再松手就行。
7. 調整單元格順序也能更快!選中單元格后,按住Shift鍵,鼠標移到邊緣變成四向箭頭時開始拖,上下拖是橫向變工字形,左右拖是豎著的工字,松手就完成調序,特別適合整理列表順序。
8. 清除單元格別只按Delete,那只能清內容,格式和批注還在。真想徹底清空,就選中區域,點編輯→清除,彈出菜單選全部,一鍵清干凈!當然你也可以單獨清格式、內容或者批注,看需要選就行。
9. 選單元格?簡單得很,鼠標指哪點哪,左鍵一咔就選中了。
