很多新手朋友剛接觸excel,不知道數(shù)據(jù)規(guī)范的重要性,也常混淆二維表 一維表。所謂一維表,就是在工作表數(shù)據(jù)區(qū)域的頂端行為字段名稱(標(biāo)題),以后各行為數(shù)據(jù)(記錄),并且各列只包含一種類型數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)區(qū)域。我們以《excel效率手冊 早做完,不加班》書中的一組表格來觀察二維表 一維表。在左邊的二維表:金額491對應(yīng)產(chǎn)品A跟4月1日;在右邊的一維表:491對應(yīng)金額,4月1日對應(yīng)日期,A對應(yīng)產(chǎn)品。也就是說,一維表每個(gè)數(shù)據(jù)都只有一個(gè)對應(yīng)值,而二維表每個(gè)數(shù)據(jù)有兩個(gè)對應(yīng)值。
總結(jié)二維表 一維表的區(qū)別判斷數(shù)據(jù)是一維表格還是二維表格的一個(gè)最簡單的辦法,就是看其列的內(nèi)容--每一列是否是一個(gè)獨(dú)立的參數(shù)。如果每一列都是獨(dú)立的參數(shù)那就是一維表,如果每一列都是同類參數(shù)那就是二維表。
為了后期更好地創(chuàng)建各種類型的數(shù)據(jù)透視表,強(qiáng)烈建議用戶在數(shù)據(jù)錄入時(shí),采用一維表形式的數(shù)據(jù)錄入,避免采用二維表的形式對數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入。