WPS 的排版對象有文字和非文字對象兩大類。本文分別敘述純文字文檔的排版和圖文混排。
---- 單純的文字排版是很容易的,如正文、各級標(biāo)題、目錄的文字和段落可以使用系統(tǒng)提供的樣式定義文字和段落的屬性。當(dāng)然也可以自定義樣式。在編輯文件時,文字的排版盡量使用樣式,不僅是為了格式統(tǒng)一,更重要的是為了提取目錄。WPS 為各種命令定義了大量快捷鍵,并且這些快捷鍵大多和Windows通用的快捷鍵盤相同,方便操作,如選擇全文為Ctrl+A,打印文件為Ctrl+P等。為了便于查看排版位置和版芯,可以打開輔助信息,這樣可以更好地控制版面,對于初學(xué)者尤為重要。WPS在一些排版的細節(jié)方面考慮也十分周到:頁面設(shè)置中頁眉和頁腳的設(shè)置更加靈活、正文可以人工插入分頁符和分欄符。用戶可堅落條以自定義模板使用自己習(xí)慣的頁面設(shè)置,WPS 狀態(tài)行顯示的信息十分豐富,同時顯示文件的物理頁號和邏輯頁號、行列數(shù)、欄數(shù)等、編輯狀態(tài)章盾案卻等,有助于判斷排版特征和打印。
---- 為了復(fù)制、移動或刪除文字,經(jīng)常要選擇國高形得曲刻質(zhì)力信大段的正文,在段落旁邊單擊鼠標(biāo)可選擇該行,雙擊可選擇該段,三擊可選擇全文。還可以用鍵盤和鼠標(biāo)結(jié)合的方法靈活選定文字快。使用“選擇全文”命令可以把文件中所有的文字選中,但不包括非文字對象,如文字框、頁眉、單行文字等對象中的文字。如果是不同的窗口編輯多個文件,可以打開文件切換工植環(huán)含具來回切換當(dāng)前窗口。
---- 正文、文字框、單行文字都可以豎排。豎排時可單獨打開垂直標(biāo)尺,分欄、文字框、頁眉、標(biāo)點符號等都可以轉(zhuǎn)換成豎排的形式。文字的對齊方式有居中、左齊、右齊、勻齊四種。如果使用居中對齊,則其它對齊方式被忽略。完善的禁則處小場凱致萬主威貴切雨理機制可以保證標(biāo)點符號勞等不會留在行首的位置。
---- 如果編輯的文件全都是文字,在輸入過程中不妨使用“文本模式”界面,這種方式能加快顯示速度,編菜協(xié)懷想散團難牛輯畫面也比較簡潔,還可定制前景和背景色、塊、控制符的顏色。
---- 非文字對象包括圖形、圖象、表格、公式、文字散訓(xùn)志倍當(dāng)座三古框、OLE對象、圖表、圖形框等,另外在圖文符號庫中還有各種常見的數(shù)學(xué)、化學(xué)、電氣符號和儀器圖案。非文字對象的特點是大多數(shù)具有對象屬性(公式除外)、對象層次、排版屬性和繞排方式,不同的對象屬性會影響對象和文字之間的關(guān)系。
---- 對象框的繞排位置有“尾隨文字段”、“尾隨文字后”、“在當(dāng)前位置”、“排在每一頁”、“排在奇/偶頁”等選擇。對象層次有“在文字上”、“在文字下”、“上移一層”、“下移一層”、“提到最前”、“推到最后”等選擇,必須要十分熟練地掌握這些操作,了解不同屬性的對象對排版的不同影響,例如圖形缺省的狀態(tài)是不影響排文,也就是說圖形會疊加在文字上,如果要讓圖形沿文字繞排,必須改變圖形的排版位置或使用圖形框,把圖形插入到圖形框中。對象的處理有工具條、鼠標(biāo)快捷菜單和主菜單三種常用處理方式。
---- 排版位置:
---- 在當(dāng)前位置 對象框設(shè)定在當(dāng)前頁的固定位置上,以后不管框前后的內(nèi)容如何改變都不影響對象框的位置;
---- 尾隨文字段 對象框被當(dāng)成一個段落,尾隨在上一個段落的后面,以后如果在框前面的內(nèi)容有所增減,對象框的位置將跟著移動;
---- 尾隨文字后 對象框被當(dāng)成一個字符,尾隨在前一個字符的后面,以后如果在框前面的內(nèi)容有所增減,對象框的位置將跟著移動;
---- 排在每一頁 對象框被排在每一頁的相同位置上;
---- 排在奇/偶頁 如果對象框所在的頁是奇數(shù)頁,對象框被排在每一奇數(shù)頁的相同位置上;如果對象框所在的頁是偶數(shù)頁,對象框被排在每一偶數(shù)頁的相同位置上。
---- 如果要將對象框設(shè)置成“尾隨文字段”、“尾隨文字后”,要先將插入點置于要尾隨的段落或文字處,再設(shè)置對象框的排版位置。
---- 對象屬性
---- 對象屬性主要用于改變對象的外觀,如位置尺寸、邊線端點、邊框風(fēng)格、填充陰影、內(nèi)外留空等。繞排時正文和對象框的距離可以通過對象框的“框外留空”來進行調(diào)整。對象框“框外留空”的位置中不進行文字的編排。在“框外留空”中選擇“各邊”可以設(shè)置框外各邊的留空大小,選擇“左右”可以設(shè)置框外左右邊留空,選擇“上下”來設(shè)置框外上下邊留空,還可選擇“左邊”“右邊”“上邊”“下邊”來分別設(shè)置各邊的留空值。對象的移動和改變大小可用鼠標(biāo)拖放,精確定位可以使用對象屬性對話框,精度可達到0.1毫米。各種對象框的缺省填充方式是不同的,如文字框是填充式的,圖形框是透明的,可以利用對象屬性對話框隨時改變填充特性和陰影設(shè)置。
---- 對象層次
---- WPS 各種對象有層次的高低。出現(xiàn)越早,層次越低,對象層次的高低會影響對象的遮擋關(guān)系和對象演示時出場的順序。如果多個對象都在文字下面,可以按Alt再選中,或者按Alt鍵再使用選定工具,這樣可以把所有的在文字下的文字全部選中,選中對象可以成批處理,例如使用鼠標(biāo)右鍵快捷菜單一次改變一批對象的層次。
---- 對象排列:
---- 多個對象的相互位置也可以有多種選擇,可以左對齊、右對齊、上對齊、下對齊、水平居中、垂直居中,可以水平勻空、垂直勻空、等高、等寬、等尺寸排列。水平勻空和垂直勻空需要三 個以上對象。排列方式有沿弧、沿網(wǎng)格、沿線排列三種方式。這也是WPS 2000新增加的特點。各種對象處理技巧組合使用可以實現(xiàn)許多特殊的效果,非常實用,如制作印章、繪制流程圖等。
---- 繞排方式
---- 對象插入文檔后,頁面或其它文字框中的文字要相對于這個對象進行重新編排。文字可以環(huán)繞著對象進行繞排,如果讓文字和對象互不干擾,可以選“不影響排文”, 文字就會從對象下面穿越過去,造成重疊的效果。如果要讓文字沿對象繞排,就有“兩邊繞排”、“右/下繞排”、“左/上繞排”、“兩邊不繞排”等幾種方式可供選擇。WPS缺省的對象繞排方式是“只繞排一邊”,即當(dāng)對象置于頁面上時,文字繞排在頁面上留空較大的一邊。
---- 圖文混排
---- 在使用WPS 2000對報紙、雜志、試卷編輯排版時,總是把對象和文字在一起進行圖文混排的,有些對象需要組合在一起。WPS 2000中所有非文字的東西都可以組合起來,例如圖象、圖形、公式、文字框、圖形框等。多個對象重疊要特別注意排版位置,否則很難把組合的對象組排在合適的位置。如果參與組合的對象不是“在當(dāng)前位置”,必須設(shè)置成“在當(dāng)前位置”,之后才可以進行組合。組合后的對象組仍然可以再次參與組合,例如和其它對象組或其他對象進行組合。用“選擇對象”的工具或用Alt鍵加鼠標(biāo)左鍵單擊的方法可以選擇多個對象,組合后的對象組可以視作一個對象,重新設(shè)置排版位置、分解或者旋轉(zhuǎn)鏡像。在必要時可以把對象設(shè)為鎖定或不打印。對象的拼接主要是用于制作流程圖。拼接了的對象可以更好地說明相互關(guān)系,在對象拼接前和拼接后,排版位置都必須是“在當(dāng)前位置”。公式不能參與拼接。
---- 總之,WPS 2000的編輯排版是有規(guī)律可尋的,無非在WPS 97的基礎(chǔ)上增加了一些新特性,只要明確了圖文混排的思想,了解到對象和文字相互影響的關(guān)系,熟練運用本文所提到的各種技巧,就可以隨心所欲地實現(xiàn)任何預(yù)想的效果。由于WPS 2000是使用圖文混排引擎的所見即所得軟件,只要排出了理想的效果,那么打印出來的效果和預(yù)覽的效果是完全一致的。